Bạn sắp bước vào một buổi phỏng vấn qua điện thoại và chưa biết phải chuẩn bị gì để không bị “đứng hình” trước nhà tuyển dụng? Đừng để cơ hội vụt mất chỉ vì thiếu sự chuẩn bị.
Hãy cùng HBR Careers khám phá bộ câu hỏi thường gặp và cách trả lời thông minh, giúp bạn ghi điểm và mở lối vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi học hỏi là nền tảng phát triển lâu dài.
1. Lý do nhà tuyển dụng lựa chọn hình thức phỏng vấn qua điện thoại
Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng linh hoạt, phỏng vấn qua điện thoại trở thành công cụ hữu hiệu để nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên nhanh chóng, tiết kiệm và vẫn hiệu quả. Hình thức này đặc biệt phù hợp ở giai đoạn sơ tuyển khi mục tiêu là đánh giá tổng quan ứng viên trước khi tiến tới các vòng chuyên sâu hơn.
Dưới đây là những lý do khiến các doanh nghiệp ưu tiên hình thức này:
- Loại bỏ rào cản khoảng cách địa lý, dễ dàng kết nối với ứng viên ở bất kỳ đâu.
- Tiết kiệm thời gian tổ chức, không mất thời gian, nhân sự chuẩn bị phỏng vấn.
- Tạo không gian thoải mái hơn cho ứng viên, giúp họ thể hiện tự nhiên hơn khi trò chuyện.
- Đánh giá sơ bộ về giọng nói, cách trình bày, tư duy phản xạ và mức độ hiểu về công việc.
- Hỗ trợ sàng lọc nhanh danh sách ứng viên tiềm năng trước khi vào vòng phỏng vấn chính thức.
Hình thức này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng, mà còn mở ra cơ hội cho nhiều ứng viên chưa thể di chuyển hoặc đang làm việc tại vị trí cũ nhưng vẫn muốn thử sức.
>>> XEM THÊM: KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN ONLINE CHUẨN TỪ A - Z GHI ĐIỂM NHÀ TUYỂN DỤNG
2. 15+ câu hỏi và cách trả lời phỏng vấn qua điện thoại hay gặp nhất
Một trong những lợi ích lớn nhất của phỏng vấn qua điện thoại là khả năng sàng lọc ứng viên nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách đặt những câu hỏi chọn lọc, nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và dễ dàng xác định được mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc. Dưới đây là những nhóm câu hỏi phổ biến và gợi ý cách ứng viên nên chuẩn bị để ghi điểm ngay từ vòng đầu tiên.
2.1 Nhóm câu hỏi về thông tin cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp
Đây là nhóm câu hỏi mở đầu giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về lý lịch, định hướng và kỳ vọng của ứng viên. Mặc dù đơn giản, nhưng câu trả lời cần đủ ngắn gọn, súc tích và định vị được bản thân.
Một số câu hỏi thường gặp:
- Bạn có thể giới thiệu ngắn gọn về bản thân không?
- Mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn/ dài hạn của bạn trong 1–3 năm tới là gì?
- Bạn đang tìm kiếm điều gì ở công việc tiếp theo?
Gợi ý trả lời: Tránh kể lại nguyên văn các nội dung trong CV. Hãy nhấn mạnh vào kỹ năng nổi bật, sự phù hợp với vị trí đang ứng tuyển và thể hiện thái độ cầu thị trong định hướng nghề nghiệp.
2.2 Nhóm câu hỏi về kinh nghiệm làm việc và xử lý tình huống
Đây là nhóm câu hỏi “cốt lõi” để đánh giá năng lực thực tế. Nhà tuyển dụng sử dụng nhóm này để kiểm tra xem bạn có thực sự phù hợp với vai trò hay không.
Một số câu hỏi thường gặp:
- Bạn đã từng đảm nhận vị trí tương tự trước đây chưa?
- Hãy chia sẻ một dự án quan trọng bạn từng tham gia và vai trò của bạn trong đó.
- Bạn đã từng gặp áp lực lớn trong công việc chưa? Cách bạn vượt qua là gì?
Gợi ý trả lời: Áp dụng mô hình STAR (Situation – Task – Action – Result) để trình bày logic, rõ ràng và thể hiện hiệu quả công việc bằng con số nếu có.
>>> XEM THÊM: MẸO GIỚI THIỆU BẢN THÂN BẰNG TIẾNG ANH KHI PHỎNG VẤN CỰC CUỐN
2.3 Câu hỏi đánh giá mức độ hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển
Một ứng viên chuẩn bị kỹ sẽ luôn dành thời gian tìm hiểu công ty và vị trí. Nhóm câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng kiểm tra sự chủ động và mức độ quan tâm thực sự của bạn.
Một số câu hỏi thường gặp:
- Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
- Tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí này?
- Theo bạn, đâu là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này?
Gợi ý trả lời: Tránh trả lời sáo rỗng như “em thấy công ty chuyên nghiệp” hay “em muốn thử thách bản thân”. Hãy đưa ra một vài điểm cụ thể (dự án, giá trị văn hóa, sản phẩm...) để thể hiện bạn đã tìm hiểu nghiêm túc.
2.4 Câu hỏi về khả năng thích nghi và kỹ năng làm việc nhóm
Trong môi trường làm việc linh hoạt và đa nhiệm hiện nay, kỹ năng thích nghi và hợp tác là yếu tố được ưu tiên. Nhóm câu hỏi này thường tiết lộ rõ hơn về thái độ và khả năng cộng tác của ứng viên.
Một số câu hỏi thường gặp:
- Bạn đã từng làm việc trong một nhóm đa phòng ban chưa? Trải nghiệm đó thế nào?
- Khi có mâu thuẫn trong nhóm, bạn thường xử lý ra sao?
- Bạn có khả năng làm việc độc lập nhưng vẫn giữ kết nối với nhóm như thế nào?
- Khi đối mặt với thay đổi hoặc áp lực, bạn sẽ phản ứng như thế nào?
Gợi ý trả lời: Trung thực nhưng tích cực. Đưa ra ví dụ thật, cho thấy bạn linh hoạt nhưng có nguyên tắc, biết lắng nghe và thích nghi mà không bị cuốn trôi bởi áp lực.
Nếu bạn đang tìm một môi trường làm việc đề cao sự phát triển cá nhân, HBR Careers chính là nơi dành cho bạn. Tại đây, nhân sự được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, workshop chuyên sâu về quản trị, kỹ năng và tư duy lãnh đạo, hướng đến văn hóa học tập bền vững.
KHÁM PHÁ NGAY CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG TẠI HBR CAREERS!
3. Mẹo trả lời phỏng vấn qua điện thoại ấn tượng ghi điểm với nhà tuyển dụng
Trong phỏng vấn qua điện thoại, bạn không có cơ hội dùng ánh mắt hay ngôn ngữ cơ thể để tạo thiện cảm. Do đó, cách bạn nói chuyện, ngữ điệu, từ ngữ và tư duy trình bày sẽ là “vũ khí” quyết định. Chỉ cần chuẩn bị kỹ và làm chủ một vài mẹo sau, bạn sẽ dễ dàng tạo ấn tượng chuyên nghiệp và chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ vòng đầu.
Dưới đây là những mẹo bạn nên áp dụng trong suốt cuộc trò chuyện:
- Áp dụng mô hình STAR khi trả lời các câu hỏi hành vi: Trình bày theo thứ tự Tình huống (Situation), Nhiệm vụ (Task), Hành động (Action), Kết quả (Result) để đảm bảo mạch lạc và logic.
- Giữ giọng nói rõ ràng và tốc độ ổn định: Không quá nhanh, không quá chậm. Hãy nói như thể bạn đang kể một câu chuyện súc tích nhưng có điểm nhấn.
- Thể hiện năng lượng tích cực qua giọng điệu: Sự nhiệt tình, chủ động và tự tin có thể cảm nhận được chỉ qua cách bạn nhấn nhá hoặc ngắt nghỉ đúng chỗ.
- Tránh nói quá dài dòng hoặc lan man: Mỗi câu trả lời nên ngắn gọn, dưới 1–2 phút, vừa đủ để làm rõ ý mà không khiến người nghe mệt mỏi.
- Chủ động hít thở và ngừng lại nếu cần: Nếu gặp câu hỏi khó, bạn hoàn toàn có thể xin phép dừng vài giây để suy nghĩ – điều đó còn thể hiện sự cẩn trọng.
Với những bí quyết đơn giản trên, bạn không chỉ trả lời tốt hơn mà còn cho thấy sự chuyên nghiệp và làm chủ được tình huống, điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.
>>> XEM THÊM: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM LÀ GÌ? CÁCH PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG HIỆU QUẢ
4. Những sai lầm dễ “MẮC PHẢI” khi phỏng vấn qua điện thoại
Phỏng vấn qua điện thoại tưởng chừng đơn giản, nhưng lại dễ khiến ứng viên chủ quan. Chỉ một vài sơ suất nhỏ cũng có thể khiến bạn mất điểm ngay từ những phút đầu tiên. Hiểu rõ những lỗi thường gặp dưới đây sẽ giúp bạn chủ động phòng tránh và thể hiện tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Những sai lầm phổ biến bạn cần lưu ý gồm:
- Thiếu chuẩn bị tài liệu liên quan: Không in sẵn CV, không nhớ rõ nội dung đã viết hoặc thông tin công ty dẫn đến lúng túng khi bị hỏi ngược lại.
- Chọn không gian phỏng vấn không phù hợp: Gọi từ nơi ồn ào, mất sóng, hoặc bị gián đoạn bởi âm thanh xung quanh khiến cuộc trò chuyện thiếu chuyên nghiệp.
- Giọng nói thiếu cảm xúc, đơn điệu hoặc rời rạc: Điều này khiến nhà tuyển dụng khó cảm nhận được sự quan tâm thật sự, dễ hiểu nhầm bạn thiếu hứng thú với công việc.
- Trả lời quá dài hoặc quá ngắn, không đúng trọng tâm: Gây cảm giác lan man hoặc thiếu tự tin, dẫn đến việc người nghe khó theo dõi và đánh giá đúng năng lực.
- Không kiểm tra thiết bị trước khi gọi: Âm thanh rè, kết nối yếu, micro không hoạt động là những yếu tố kỹ thuật dễ gây “mất điểm” ngay từ phút đầu.
Đôi khi, việc sửa một chi tiết nhỏ như tắt thông báo điện thoại hay đặt đồng hồ báo trước 5 phút cũng có thể tạo nên khác biệt lớn. Cẩn trọng trong những điều tưởng chừng đơn giản chính là cách ứng xử chuyên nghiệp ngay từ vòng đầu tiên.
>>> XEM THÊM: TRANG PHỤC ĐI PHỎNG VẤN ẤN TƯỢNG GHI ĐIỂM TRONG MẮT NHÀ TUYỂN DỤNG
Qua bài viết, HBR Careers đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về phỏng vấn qua điện thoại và cách ghi điểm với nhà tuyển dụng. Đừng quên, sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là bước đệm cho mọi cơ hội nghề nghiệp.
