Bạn đã hoàn thành buổi phỏng vấn và băn khoăn liệu có nên gửi thư cảm ơn? Một lá thư ngắn gọn, đúng cách có thể tạo thiện cảm mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Khám phá ngay 9+ mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp cùng Langmaster Careers để ghi điểm tuyệt đối và mở rộng cơ hội trúng tuyển!
1. Có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không?
Thư cảm ơn sau phỏng vấn là email được ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng sau khi kết thúc buổi phỏng vấn. Nội dung thư thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội vừa có, đồng thời khẳng định lại mong muốn gắn bó với vị trí ứng tuyển.
Vậy tại sao nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn? Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là một hành động nhỏ nhưng mang lại nhiều lợi ích lớn. Đó không chỉ là phép lịch sự tối thiểu, mà còn là công cụ chiến lược giúp ứng viên:
- Khẳng định phong cách làm việc chuyên nghiệp
- Tạo dấu ấn cá nhân sau buổi gặp mặt
- Bổ sung thông tin còn thiếu
- Nâng cao tỷ lệ trúng tuyển trong môi trường cạnh tranh
- Gây dựng mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng
2. Hướng dẫn cách viết mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp
Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn viết hời hợt, lan man hoặc copy mẫu cứng nhắc. Một thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp cần thể hiện sự chân thành, ngắn gọn, đồng thời truyền tải rõ thiện chí và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là các bước viết thư bạn nên nắm chắc:
2.1 Đặt tiêu đề thư cảm ơn phù hợp
Tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã gây được ấn tượng tốt từ dòng đầu tiên. Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện đầy đủ thông tin về vị trí ứng tuyển và tên ứng viên.
Bạn nên viết tiêu đề bằng chữ in hoa, tránh dùng ký tự đặc biệt và đảm bảo không gây hiểu lầm. Một tiêu đề email cảm ơn thư mời phỏng vấn nên phản ánh được mục đích gửi thư cũng như thái độ chuyên nghiệp của bạn.
Mẫu tiêu đề tham khảo:
[THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KINH DOANH – NGUYỄN THỊ LINH]
2.2 Mở đầu thư bằng lời cảm ơn chân thành
Phần mở đầu trong thư cảm ơn sau khi phỏng vấn nên bắt đầu bằng lời chào lịch sự và phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân. Hãy đề cập rõ ràng họ tên, vị trí ứng tuyển và gửi lời cảm ơn đến người đã phỏng vấn bạn. Đây là cách mở đầu thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc với cơ hội đã nhận được.
Ví dụ mở đầu:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty XYZ,
Tôi là Trần Văn Nam, ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn vị trí Nhân viên Digital Marketing tại quý công ty. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì anh/chị đã dành thời gian lắng nghe và trao đổi cùng tôi.”
Trong trường hợp bạn không biết tên người phỏng vấn cụ thể, hãy sử dụng cách xưng hô chung như “Bộ phận Tuyển dụng” để giữ phép lịch sự.”
2.3 Trình bày nội dung chính ngắn gọn, tích cực
Nội dung chính là phần quan trọng nhất trong bất kỳ mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn nào. Hãy nhấn mạnh sự hứng thú của bạn với công việc, đề cập đến những điểm tích cực trong buổi phỏng vấn và có thể bổ sung những điều chưa nói rõ khi gặp trực tiếp.
Bạn cũng có thể nhắc lại các thông tin nổi bật về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc giá trị cá nhân phù hợp với vị trí, từ đó giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn nhiều hơn.
Gợi ý đoạn nội dung:
“Buổi phỏng vấn đã giúp tôi hiểu rõ hơn về định hướng phát triển của công ty và các yêu cầu cho vị trí ứng tuyển. Tôi đặc biệt ấn tượng với dự án truyền thông nội bộ mà quý công ty đang triển khai và tin rằng chuyên môn của tôi sẽ góp phần nâng cao hiệu quả cho dự án đó.”
2.4 Kết thúc thư và lời chúc/CTA khéo léo
Cuối thư, đừng quên gửi lời cảm ơn thêm một lần nữa và thể hiện mong muốn được đồng hành cùng công ty. Đồng thời, hãy mở lời sẵn sàng bổ sung thông tin nếu nhà tuyển dụng cần và để lại thông tin liên lạc rõ ràng.
Phần kết nên ngắn gọn nhưng đủ để thể hiện sự chân thành, tránh phô trương hay cầu kỳ. Một thư cảm ơn phỏng vấn mẫu chỉn chu luôn khép lại bằng thái độ khiêm nhường và thiện chí hợp tác.
Mẫu kết thư:
“Tôi hy vọng có cơ hội trở thành thành viên chính thức của quý công ty. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào, tôi sẵn sàng cung cấp. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn vì buổi phỏng vấn đầy ý nghĩa. Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Thị Linh
linhnguyen@gmail.com – 0965.xxx.xxx”
>>>XEM THÊM: NHÀ TUYỂN DỤNG KHÔNG THÔNG BÁO KẾT QUẢ PHỎNG VẤN, ỨNG VIÊN NÊN LÀM GÌ?
3. 9+ Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp gợi ý
3.1 Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt
3.1.1 Mẫu số 1: Ngắn gọn, lịch sự, dùng được cho mọi ngành nghề
Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – LÊ HOÀI THƯƠNG
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Em là Lê Hoài Thương, ứng viên vừa tham gia phỏng vấn vị trí Nhân viên Hành chính tại quý công ty vào sáng nay. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã dành thời gian tiếp đón và trao đổi cùng em.
Thông qua buổi trò chuyện, em hiểu rõ hơn về công việc, văn hóa doanh nghiệp và những yêu cầu cụ thể cho vị trí đang tuyển dụng. Em tin rằng với tinh thần trách nhiệm, kỹ năng tổ chức tốt và thái độ cầu tiến, em có thể đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
Nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào, em sẵn sàng hỗ trợ qua email này hoặc số điện thoại 090xxxxxxx. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
Lê Hoài Thương
Email: lethuong@gmail.com – SĐT: 090xxxxxxx
3.1.2 Mẫu số 2: Nhấn mạnh kỹ năng phù hợp và thiện chí hợp tác
Tiêu đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN – PHẠM BẢO AN
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Tôi là Phạm Bảo An, ứng viên vị trí Nhân viên Kế toán tại công ty [Tên công ty]. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và chia sẻ những thông tin bổ ích về định hướng tài chính của công ty trong thời gian tới.
Buổi phỏng vấn giúp tôi hiểu rõ hơn về môi trường làm việc chuyên nghiệp tại quý công ty, và càng củng cố mong muốn được đồng hành lâu dài. Với kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán chuyên sâu và tinh thần học hỏi, tôi tin mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Tôi rất mong có cơ hội được thể hiện năng lực nếu được trao cơ hội. Mọi thông tin bổ sung, anh/chị vui lòng liên hệ qua số điện thoại 097xxxxxxx hoặc email: baoan.pham@gmail.com.
Trân trọng,
Phạm Bảo An
Email: baoan.pham@gmail.com – SĐT: 097xxxxxxx
3.1.3 Mẫu số 3: Tông trang trọng, phù hợp với vị trí cấp trung/có kinh nghiệm
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ TRƯỞNG NHÓM KINH DOANH – VÕ ANH HÙNG
Kính gửi Ban Tuyển dụng Công ty [Tên công ty],
Tôi là Võ Anh Hùng, ứng viên cho vị trí Trưởng nhóm Kinh doanh. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian trao đổi và chia sẻ thông tin trong buổi phỏng vấn ngày hôm qua.
Buổi trò chuyện giúp tôi hiểu rõ hơn về mục tiêu kinh doanh, cũng như những kỳ vọng đặt ra cho vai trò quản lý nhóm. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối và quản lý thị trường miền Nam, tôi tự tin có thể cùng đội ngũ đạt được chỉ tiêu đề ra.
Nếu công ty cần thêm thông tin liên quan, tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Mong nhận được phản hồi tích cực từ phía quý công ty.
Trân trọng cảm ơn,
Võ Anh Hùng
Email: v.anhhung@gmail.com – SĐT: 093xxxxxxx
3.2 Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
3.2.1 Mẫu số 1: Giao tiếp trang trọng, phù hợp môi trường doanh nghiệp quốc tế
Subject: THANK YOU – SALES EXECUTIVE INTERVIEW
Dear Mr./Ms. [Last name],
Thank you for taking the time to interview me for the Sales Executive position at [Company name]. It was a pleasure to meet with you and learn more about your team and business direction.
I am particularly inspired by the growth vision and market strategy shared during our conversation. With my background in B2B sales and relationship management, I am confident in my ability to contribute to your team's objectives.
Please feel free to reach out if any additional information is needed. I look forward to the possibility of joining your organization.
Sincerely,
[Your full name]
Phone: +84 xxx xxx xxx
Email: [your email]
3.2.2 Mẫu số 2: Tông thân thiện, phù hợp với ngành truyền thông, marketing
Subject: THANK YOU – MARKETING ASSISTANT POSITION
Hi [First name],
Thank you so much for the great conversation earlier today. I really enjoyed our discussion about the Marketing Assistant role at [Company name] and the exciting projects your team is working on.
I’m truly excited about the chance to be part of a creative and data-driven environment. I believe my experience in content strategy and my passion for branding can support your ongoing campaigns.
Please don’t hesitate to contact me if you need further information. I’m looking forward to hearing from you soon!
Best regards,
[Your name]
Email: [email address]
Phone: [phone number]
3.2.2 Mẫu số 3: Dành cho sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên ít kinh nghiệm
Subject: THANK YOU – INTERN POSITION INTERVIEW
Dear [Name of the recruiter],
Thank you for giving me the opportunity to interview for the Internship position at [Company name]. It was a valuable experience for me as a recent graduate.
I was impressed with the supportive environment and learning opportunities shared during the interview. I am eager to apply my academic background and fresh perspective to support your team’s goals.
Please let me know if there is anything further I can provide. I truly appreciate your consideration.
Sincerely,
[Your name]
3.3 Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn không đạt kết quả
3.3.1 Mẫu số 1: Tông trang trọng, thể hiện thái độ biết ơn và cầu thị
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ TRỢ LÝ NHÂN SỰ – NGUYỄN HẢI YẾN
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty],
Tôi là Nguyễn Hải Yến, ứng viên từng tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Trợ lý Nhân sự tại quý công ty. Mặc dù rất tiếc khi nhận được thông báo chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại, tôi vẫn muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới quý công ty vì đã dành thời gian tiếp đón và trao đổi cùng tôi.
Buổi phỏng vấn là trải nghiệm quý giá giúp tôi hiểu rõ hơn về môi trường làm việc chuyên nghiệp và những yêu cầu thực tế của vị trí tuyển dụng. Đây cũng là dịp để tôi nhìn lại và tiếp tục hoàn thiện bản thân tốt hơn trong tương lai.
Chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác cùng anh/chị ở một dịp phù hợp khác.
Trân trọng cảm ơn,
Nguyễn Hải Yến
Email: yennhansu@gmail.com – SĐT: 093xxxxxxx
3.3.2 Mẫu số 2: Tông nhẹ nhàng, tích cực, phù hợp với các bạn trẻ, ứng viên junior
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG – PHẠM QUỐC DŨNG
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Em là Phạm Quốc Dũng, người vừa tham gia phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Bán hàng tại quý công ty. Dù chưa đạt kết quả như mong đợi, em vẫn muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã tạo cơ hội để em được thể hiện bản thân.
Thông qua buổi trao đổi, em không chỉ học hỏi thêm về cách làm việc chuyên nghiệp mà còn hiểu rõ hơn về những tiêu chí cần cải thiện để phù hợp hơn với vị trí ứng tuyển. Em sẽ xem đây là một bước đệm quan trọng để rèn luyện và quay trở lại với phiên bản tốt hơn.
Chúc anh/chị thật nhiều sức khỏe, chúc công ty ngày càng phát triển. Nếu có cơ hội phù hợp trong tương lai, em mong sẽ lại được đồng hành cùng quý công ty.
Thân ái,
Phạm Quốc Dũng
Email: quocdung.sales@gmail.com – SĐT: 094xxxxxxx
3.4 Mẫu thư cảm ơn dành cho phỏng vấn online
3.4.1 Mẫu số 1: Dành cho buổi phỏng vấn online qua Zoom
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN ONLINE VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG – VŨ TUẤN ANH
Kính gửi anh/chị [Tên người phỏng vấn],
Em là Vũ Tuấn Anh, ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn online qua Zoom cho vị trí Chuyên viên Dịch vụ Khách hàng vào sáng nay. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi, chia sẻ chi tiết về công việc và môi trường làm việc tại quý công ty.
Dù là hình thức online, em vẫn cảm nhận được sự chuyên nghiệp và cởi mở từ phía công ty. Em rất ấn tượng với các tiêu chuẩn dịch vụ mà quý công ty đang theo đuổi và hy vọng có thể góp sức xây dựng trải nghiệm khách hàng tốt hơn nữa trong tương lai.
Nếu cần thêm thông tin về hồ sơ ứng tuyển, anh/chị vui lòng liên hệ qua email: tuananhcs@gmail.com hoặc SĐT 098xxxxxxx. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
Vũ Tuấn Anh
3.4.2 Mẫu số 2: Dành cho phỏng vấn online qua Google Meet
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN ONLINE VỊ TRÍ CONTENT EXECUTIVE – NGUYỄN LINH TRANG
Kính gửi chị [Tên người phỏng vấn],
Em là Nguyễn Linh Trang, ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn trực tuyến qua Google Meet cho vị trí Content Executive. Cảm ơn chị đã dành thời gian quý báu để lắng nghe phần trình bày và chia sẻ định hướng nội dung của quý công ty.
Buổi trao đổi giúp em hiểu rõ hơn về vai trò của đội ngũ content cũng như các dự án đang được triển khai. Em tin rằng tư duy nội dung đa kênh và tinh thần trách nhiệm của mình sẽ phù hợp với vị trí này.
Em sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ chị. Chúc chị nhiều sức khỏe và thành công trong công việc.
Trân trọng,
Nguyễn Linh Trang
Email: tranglinh.content@gmail.com – SĐT: 090xxxxxxx
TÌM KIẾM CƠ HỘI VIỆC LÀM HẤP DẪN TẠI HBR CAREERS
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc đề cao sự học hỏi, phát triển lâu dài và cơ hội thăng tiến rõ ràng, hãy khám phá HBR Careers – nền tảng tuyển dụng trực thuộc hệ sinh thái HBR Holdings.
Tại HBR, văn hóa học tập luôn được đặt lên hàng đầu. Mỗi nhân sự đều có cơ hội:
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ chuyên sâu về quản trị, tư duy, kỹ năng mềm…
- Làm việc trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu như GS. Dave Ulrich, TS. Lê Thẩm Dương…
- Đồng hành trong những dự án thực chiến, cùng đội nhóm giải quyết bài toán doanh nghiệp
- Hưởng chính sách thu nhập, khen thưởng rõ ràng, xét tăng lương định kỳ tối thiểu 2 lần/năm
- Được định hướng trở thành Leader trẻ – CEO tương lai, với lộ trình phát triển không giới hạn
Truy cập để ứng tuyển ngay: https://careers.hbr.edu.vn
4. Những lưu ý khi gửi email cảm ơn sau phỏng vấn
Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là bước nhỏ nhưng không nên làm qua loa. Một email chỉn chu không chỉ phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp duy trì ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, kể cả khi kết quả chưa được công bố.
4.1 Thời gian gửi thư cảm ơn hợp lý
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi email cảm ơn sau phỏng vấn chính là thời điểm. Nếu gửi quá sớm, nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bạn viết sẵn, thiếu tinh tế. Nếu gửi quá muộn, thư cảm ơn dễ mất đi giá trị.
Thời điểm lý tưởng là trong vòng 12–24 giờ sau buổi phỏng vấn. Với các buổi phỏng vấn chiều tối, nên gửi thư vào sáng hôm sau, khung giờ hành chính từ 8h đến 10h là phù hợp. Việc phản hồi đúng lúc sẽ cho thấy bạn là người nghiêm túc, biết trân trọng cơ hội.
4.2 Cách xưng hô và đối tượng nhận thư
Tùy vào tình huống, người phỏng vấn và hình thức phỏng vấn mà cách xưng hô trong thư cảm ơn sau khi phỏng vấn cần được điều chỉnh phù hợp. Một cách xưng hô đúng không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn là bước đầu xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.
Lưu ý khi xưng hô và gửi thư cảm ơn:
- Nếu biết rõ tên người phỏng vấn: dùng “Kính gửi anh/chị [Họ tên]”
- Nếu phỏng vấn với nhiều người: dùng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”
- Không nên viết “Gửi HR”, “Chào phòng nhân sự” hay các cách gọi chung thiếu trang trọng
- Ưu tiên dùng xưng hô “Tôi” (nếu là thư chính thức) hoặc “Em” (nếu phù hợp bối cảnh, ví dụ người trẻ – công ty trẻ)
4.3 Văn phong lịch sự, đúng chuẩn và không mắc lỗi
Nội dung email cảm ơn sau phỏng vấn nên thể hiện thái độ nghiêm túc, ngôn ngữ chuẩn mực, không mắc lỗi chính tả hoặc cú pháp. Tránh tuyệt đối việc sao chép các mẫu thư trên mạng mà không chỉnh sửa theo hoàn cảnh cá nhân, vì điều này dễ bị phát hiện và đánh giá là thiếu đầu tư.
Câu văn cần rõ ràng, thể hiện thiện chí, tránh dùng từ cảm tính hoặc khoa trương quá mức. Không dùng emoji, viết tắt, hoặc từ ngữ đời thường. Văn phong cần trung tính, nhã nhặn, nhất quán từ đầu đến cuối thư.
4.4 Độ dài thư nên bao nhiêu là hợp lý
Một mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chỉ nên dài vừa đủ, không lan man, nhưng cũng không cụt lủn như tin nhắn.
Độ dài thư lý tưởng:
- Tổng thể từ 150–250 từ
- Chia thành 3–4 đoạn: lời chào, phần cảm ơn và tóm tắt giá trị cá nhân, phần kết thúc
- Tránh viết quá 300 từ, trừ trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin bổ sung
Những nội dung chính cần được nhấn rõ nhưng vẫn đảm bảo người đọc có thể nắm hết trong vòng chưa đến 1 phút.
4.5 Kiểm tra kỹ nội dung, chữ ký email trước khi gửi
Sau khi hoàn tất nội dung thư, bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là kiểm tra lại toàn bộ trước khi bấm “Gửi”. Một lỗi đánh máy nhỏ, một dòng lặp lại, hay sai tên người phỏng vấn có thể khiến bạn mất điểm không đáng.
Checklist trước khi gửi thư cảm ơn:
- Rà soát lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp
- Đảm bảo tên người nhận được viết đúng, email chính xác
- Chữ ký email cần có đầy đủ: họ tên, số điện thoại, email, liên kết LinkedIn (nếu có)
- Kiểm tra khoảng cách dòng, bố cục, đoạn văn
Nếu gửi từ điện thoại, hãy thao tác cẩn thận hơn vì dễ bị gõ nhầm hoặc lỗi hiển thị. Và nếu bạn cảm thấy chưa thật sự yên tâm, hãy lưu thư dưới dạng bản nháp và quay lại đọc lại sau vài phút.
>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT EMAIL XIN THỰC TẬP NẮM CHẮC CƠ HỘI THÀNH CÔNG
5. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thư cảm ơn
5.1 Không nhận được phản hồi sau khi gửi thư thì sao?
Việc không nhận được phản hồi sau khi gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là điều bình thường. Email cảm ơn không phải để hỏi kết quả mà để thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn.
Hãy kiên nhẫn, chờ ít nhất 3–5 ngày sau buổi phỏng vấn. Nếu sau đó vẫn chưa có kết quả, bạn có thể gửi một email follow-up nhẹ nhàng để hỏi thăm tình hình tuyển dụng, không nên gửi thư cảm ơn lần 2.
5.2 Quên tên người phỏng vấn phải làm thế nào?
Nếu bạn quên tên người đã phỏng vấn mình, đừng hoảng. Hãy kiểm tra lại email mời phỏng vấn, chữ ký trong thư, hoặc tra cứu lại thông tin công ty. Nếu vẫn không chắc chắn, bạn có thể gửi thư đến bộ phận tuyển dụng chung, sử dụng cách xưng hô an toàn như:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty ABC”
Quan trọng nhất là giữ giọng điệu lịch sự và tránh nhầm tên nếu không chắc chắn.
5.3 Gửi thư cảm ơn khi phỏng vấn qua điện thoại có phù hợp không?
Có. Dù buổi phỏng vấn diễn ra qua điện thoại, việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn vẫn rất cần thiết. Đây là cách bạn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng, nhất là khi phỏng vấn không có hình thức trực quan hỗ trợ.
Nội dung thư nên nhắc lại thời điểm cuộc gọi, cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian và thể hiện mong muốn được đồng hành cùng công ty.
5.4 Có nên gửi thư cảm ơn dù không trúng tuyển
Nên. Một email cảm ơn sau phỏng vấn dù không trúng tuyển vẫn thể hiện tinh thần cầu thị và thái độ chuyên nghiệp. Bạn có thể cảm ơn vì đã được trao cơ hội, đồng thời bày tỏ mong muốn được cân nhắc trong những vị trí phù hợp khác trong tương lai.
Thư cảm ơn trong trường hợp này cũng giúp bạn duy trì mối liên hệ với nhà tuyển dụng, mở ra những cơ hội lâu dài.
Qua bài viết trên, HBR Careers hy vọng bạn đã hiểu rõ cách viết và gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn đúng chuẩn, chuyên nghiệp và hiệu quả. Đừng bỏ lỡ cơ hội ghi điểm bằng một hành động nhỏ nhưng đầy sức nặng này. Theo dõi HBR Careers để cập nhật thêm nhiều bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng mỗi ngày!
THAM KHẢO CÁC VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN HẤP DẪN TẠI HBR CAREERS!
