Bạn chưa có kinh nghiệm nhưng sắp bước vào buổi phỏng vấn xin việc đầu tiên? Đừng lo! HBR Careers sẽ bật mí cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh, tự tin và gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn chỉ là “tân binh”!
1. Một số điều cần chuẩn bị trước khi tham gia phỏng vấn
1.1 Trang phục phù hợp văn hóa doanh nghiệp
Ấn tượng đầu tiên luôn có giá trị đặc biệt trong mắt nhà tuyển dụng. Một bộ trang phục chỉn chu, gọn gàng và phù hợp với môi trường làm việc thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn ghi điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên trong buổi phỏng vấn xin việc.
Thay vì chọn trang phục quá nổi bật hay quá thoải mái như áo phông, quần jeans, bạn nên ưu tiên phong cách tối giản, trung tính. Nam giới có thể chọn sơ mi, quần âu, giày da; nữ giới nên mặc váy công sở hoặc áo sơ mi phối cùng chân váy/ quần tây, giày bít mũi.
1.2 Đến phỏng vấn đúng giờ – điểm cộng đầu tiên
Đúng giờ không đơn thuần là quy tắc lịch sự mà còn là yếu tố phản ánh tính chuyên nghiệp. Hãy lên kế hoạch đi sớm ít nhất 15–20 phút so với giờ hẹn để phòng các tình huống bất ngờ như kẹt xe, lạc đường, hay lỗi kết nối khi phỏng vấn online.
Sự đúng giờ giúp bạn bình tĩnh, ổn định tinh thần trước khi bắt đầu cách trả lời phỏng vấn xin việc. Đây là điều tưởng nhỏ nhưng lại tạo cảm giác tin cậy, tôn trọng thời gian, nghiêm túc với công việc và có tinh thần trách nhiệm đối với nhà tuyển dụng.
1.3 Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển
Để có cách trả lời phỏng vấn xin việc rõ ràng, tự tin và phù hợp, bạn cần ôn lại các kiến thức liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy đọc kỹ mô tả công việc, xác định các kỹ năng chuyên môn được yêu cầu và chuẩn bị trước các ví dụ thực tế (nếu có) để minh chứng cho năng lực của bản thân.
Cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm, ứng viên hãy dẫn dắt câu trả lời hướng đến tinh thần học hỏi, sự nhiệt huyết và khả năng thích nghi.
Bạn cũng nên soạn sẵn kịch bản cho các câu hỏi phổ biến như: “Bạn biết gì về công ty?”, “Tại sao bạn chọn vị trí này?”, hay “Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?”. Việc chuẩn bị trước giúp tránh tình trạng lúng túng và khiến phần trả lời trở nên mạch lạc hơn.
Cuối cùng, hãy nghĩ trước 1–2 câu hỏi để hỏi ngược lại nhà tuyển dụng. Đây là một mẹo quan trọng trong cách trả lời phỏng vấn giúp bạn thể hiện sự chủ động, đồng thời mở rộng cuộc trò chuyện một cách chuyên nghiệp và tự nhiên.
>>> XEM THÊM: MẸO GIỚI THIỆU BẢN THÂN BẰNG TIẾNG ANH KHI PHỎNG VẤN CỰC CUỐN
1.4 Ôn tập kiến thức và lên kế hoạch trả lời câu hỏi
Trước khi bước vào buổi phỏng vấn, ứng viên cần đọc kỹ yêu cầu trong tin tuyển dụng, từ đó giúp bạn hiểu nhà tuyển dụng đang cần gì và chuẩn bị nội dung phù hợp với kỳ vọng đó.
Ngoài kiến thức lý thuyết, hãy lên kịch bản cho các câu hỏi tình huống như: “Bạn sẽ xử lý thế nào nếu deadline bị chậm?”, hoặc “Bạn làm gì khi bất đồng với đồng nghiệp?”.
Song song với việc trả lời, bạn cũng nên chuẩn bị một vài câu hỏi để hỏi ngược lại nhà tuyển dụng. Những câu hỏi như “Đội ngũ làm việc có bao nhiêu người?”, “Mục tiêu của phòng ban trong 6 tháng tới là gì?” sẽ cho thấy bạn thật sự quan tâm đến công việc và hiểu đúng vai trò của mình. Đây cũng là một phần quan trọng trong cách trả lời phỏng vấn xin việc thể hiện tư duy chủ động.
2. Kỹ năng phỏng vấn xin việc “CẦM CHẮC” phần thắng
2.1 Tâm lý vững vàng, thần thái tự tin
Một trong những bí quyết quan trọng nhất trong cách trả lời phỏng vấn xin việc là giữ vững tinh thần ổn định. Tâm lý lo lắng hoặc run sợ có thể khiến bạn quên mất những điều mình đã chuẩn bị kỹ lưỡng. Vì thế, hãy coi buổi phỏng vấn như một cuộc trò chuyện hai chiều, thay vì một buổi “kiểm tra”.
Trước khi bắt đầu, hãy dành vài phút hít thở chậm, quan sát không gian và điều chỉnh lại tư thế ngồi. Đây là bước nhỏ giúp bạn “tái thiết lập” trạng thái tự tin và chủ động, từ đó có thể xử lý tốt các câu hỏi, dù là chuyên môn hay tình huống bất ngờ.
2.2 Ngôn ngữ hình thể và biểu cảm khuôn mặt
Trong một buổi phỏng vấn, cách trả lời phỏng vấn không chỉ nằm ở lời nói mà còn được thể hiện qua hình thể. Ngôn ngữ không lời từ ánh mắt, nụ cười đến cách bạn ngồi đều góp phần tạo nên ấn tượng tổng thể. Chỉ cần một cử chỉ thiếu tự nhiên cũng có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn chưa sẵn sàng.
Khi lời nói và hình thể đồng nhất, bạn sẽ dễ dàng tạo cảm giác đáng tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng. Và đó chính là điều khiến bạn nổi bật giữa hàng chục ứng viên khác có cùng hồ sơ.
>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT CV TELESALES ẤN TƯỢNG ĐỂ THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG
2.3 Thái độ và cách diễn đạt chuyên nghiệp
Thái độ khi phỏng vấn là yếu tố có thể thay đổi toàn bộ cách nhà tuyển dụng nhìn nhận bạn. Dù nội dung bạn nói không quá khác biệt, nhưng cách trả lời phỏng vấn xin việc rõ ràng, mạch lạc và tràn đầy năng lượng sẽ tạo cảm giác bạn là người có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Khi gặp câu hỏi khó, đừng vội nói “Tôi không biết”. Thay vào đó, hãy chuyển hướng bằng những cụm như “Tôi sẽ tìm hiểu thêm” hoặc “Hiện tại tôi chưa từng trải nghiệm, nhưng tôi rất muốn học và thử sức nếu có cơ hội”. Đây chính là mẹo nhỏ giúp bạn ứng phó linh hoạt – đặc biệt hiệu quả với những ai chưa có kinh nghiệm phỏng vấn xin việc.
Một ứng viên chuyên nghiệp là người trung thực nhưng không rụt rè, khiêm tốn nhưng không nhún nhường. Bạn không cần phóng đại khả năng của mình, nhưng hãy thể hiện rõ bạn hiểu điểm mạnh, sẵn sàng đối mặt với điểm yếu và có tinh thần cầu tiến.
Làm việc tại HBR – Mỗi ngày là một hành trình học tập và bứt phá
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường để rèn luyện cách trả lời phỏng vấn xin việc, phát triển kỹ năng và tạo dựng tương lai bền vững – thì HBR Careers chính là cánh cửa cơ hội dành cho bạn.
Tại HBR Holdings – hệ sinh thái giáo dục & quản trị doanh nghiệp hiện đại, chúng tôi đề cao văn hóa học tập (Learning Culture) và sự phát triển bền vững của từng thành viên. Là một phần của HBR Careers, bạn không chỉ làm việc mà còn được học – mỗi ngày.
Từ các khóa đào tạo nội bộ chuyên sâu về tư duy, kỹ năng, đến cơ hội làm việc cùng các chuyên gia hàng đầu thế giới như GS. Dave Ulrich, TS. Alok Bharadwaj, TS. Lê Thẩm Dương, bạn sẽ được trang bị nền tảng vững chắc để chinh phục bất kỳ vị trí nào. Chúng tôi không ngừng tạo điều kiện để bạn thử thách bản thân, nâng tầm năng lực, và phát triển thành Leader trẻ, CEO tương lai.
HBR, trải thảm đỏ – đón nhân tài!
Hãy bắt đầu sự nghiệp tại nơi cam kết “thành công của tổ chức là giúp từng thành viên thành công trong sự nghiệp của chính họ”.
2.4 Một số lưu ý quan trọng khi trả lời phỏng vấn
Một trong những sai lầm phổ biến nhất trong cách trả lời phỏng vấn xin việc là nói xấu công ty cũ. Dù bạn có trải qua trải nghiệm không mấy tích cực, hãy luôn chọn cách trình bày trung lập và có định hướng xây dựng. Điều này thể hiện sự trưởng thành trong cách nhìn nhận vấn đề và tinh thần chuyên nghiệp của bạn.
Khi được hỏi về kỹ năng làm việc nhóm – một yêu cầu gần như bắt buộc trong mọi môi trường – hãy chia sẻ một ví dụ thực tế mà bạn từng phối hợp với người khác để đạt kết quả chung. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể dẫn chứng từ các hoạt động nhóm ở trường, CLB hoặc dự án học tập.
Đừng bỏ qua cơ hội đặt câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng. Những câu hỏi thông minh sẽ cho thấy bạn có sự tìm hiểu, quan tâm nghiêm túc đến công việc và công ty. Đây là một phần quan trọng trong cách trả lời phỏng vấn, giúp bạn chủ động định hình cuộc trò chuyện thay vì chỉ phản ứng bị động.
Cuối cùng, hãy nhớ: phỏng vấn không phải buổi “vấn đáp một chiều”, mà là quá trình hai bên cùng khám phá sự phù hợp. Bạn càng thể hiện sự tôn trọng và chiến lược trong cách phản hồi, cơ hội thành công càng cao.
>>> XEM THÊM: MẪU ĐƠN XIN THỰC TẬP CHO SINH VIÊN MỚI NHẤT 2025 VÀ CÁCH VIẾT
3. Nên làm gì sau khi kết thúc buổi phỏng vấn?
Dù buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ hay chưa như kỳ vọng, việc chủ động gửi mail xác nhận phỏng vấn hoặc thư cảm ơn là điều không thể bỏ qua. Đây là hành động nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch thiệp và thái độ tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Hãy gửi email trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Nội dung chỉ cần ngắn gọn, chân thành: cảm ơn vì cơ hội, nhắc lại sự quan tâm tới vị trí ứng tuyển và khẳng định bạn sẵn sàng hợp tác nếu được trao cơ hội. Dù bạn là người chưa có kinh nghiệm, một email được viết chỉn chu sẽ ghi điểm đáng kể.
Đồng thời, bạn cũng nên theo dõi phản hồi qua email hoặc người phụ trách tuyển dụng. Đừng gửi mail dồn dập để hỏi kết quả, thay vào đó hãy đặt lời nhắc lịch theo dõi sau 5–7 ngày làm việc để đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Nếu được yêu cầu phản hồi hoặc xác nhận, hãy tham khảo cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngắn gọn như sau:
“Em cảm ơn Anh/Chị đã tạo cơ hội cho buổi phỏng vấn vừa qua. Em xác nhận đã nhận được thông tin và sẵn sàng tham gia đúng thời gian được hẹn. Trân trọng!”
>>> XEM THÊM: NGƯỜI THAM CHIẾU TRONG CV LÀ GÌ? CÁCH VIẾT CHÍNH XÁC NHẤT
Chuẩn bị tốt và luyện tập cách trả lời phỏng vấn xin việc sẽ giúp bạn tự tin hơn, dù là lần đầu đi phỏng vấn hay chưa có nhiều kinh nghiệm. Với những hướng dẫn từ HBR Careers, hy vọng bạn đã sẵn sàng để tỏa sáng trong mắt nhà tuyển dụng. Đừng quên theo dõi phản hồi và giữ thái độ chuyên nghiệp đến phút cuối cùng.
ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY CÙNG HBR CAREERS ĐỂ CHINH PHỤC CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC!
