Bạn sắp có buổi phỏng vấn quan trọng và băn khoăn đi phỏng vấn mang theo gì để tạo ấn tượng tốt nhất? Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và vật dụng cá nhân sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều.
Cùng HBR Careers khám phá danh sách chuẩn bị chuyên nghiệp để sẵn sàng chinh phục mọi nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội sự nghiệp bứt phá!
1. Đi phỏng vấn cần mang theo gì? Danh sách giấy tờ & vật dụng cần thiết
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và vật dụng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn. Dưới đây là danh sách chi tiết những thứ bạn cần mang theo khi đi phỏng vấn:
1.1 Giấy tờ cá nhân
Đây là những tài liệu cốt lõi giúp nhà tuyển dụng xác thực thông tin và đánh giá năng lực của bạn. Bạn nên sắp xếp gọn gàng tất cả vào một bìa kẹp hồ sơ để dễ dàng trình bày.
- Bản sao hồ sơ xin việc (CV, Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc): Dù đã gửi email, bạn vẫn nên mang theo bản in để nhà tuyển dụng tiện theo dõi hoặc phòng trường hợp có nhiều người phỏng vấn.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD): Là vật bất ly thân, cần có để xác minh danh tính hoặc làm thủ tục vào cổng nếu công ty ở trong tòa nhà.
- Bằng cấp, chứng chỉ: Mang theo bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan để chứng minh năng lực và trình độ. Thư giới thiệu từ người quản lý cũ cũng là một điểm cộng lớn.
- Giấy khám sức khỏe: Một số công ty yêu cầu có giấy khám sức khỏe để hoàn thiện hồ sơ, vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn.
- Portfolio (Nếu có): Đối với các ngành sáng tạo, hãy mang theo bản in hoặc bản điện tử các sản phẩm, dự án nổi bật để minh chứng cho kinh nghiệm và khả năng làm việc của bạn.
>>> XEM THÊM: PHỎNG VẤN TRỰC TIẾP LÀ GÌ? CẨM NANG BÍ QUYẾT CHINH PHỤC HR
1.2 Các vật dụng khác
Bên cạnh giấy tờ, một vài vật dụng cá nhân dưới đây sẽ giúp bạn quản lý buổi phỏng vấn một cách chủ động và chuyên nghiệp hơn.
- Bút và sổ tay: Đây là vật dụng không thể thiếu giúp bạn ghi chép lại các thông tin quan trọng về công ty, yêu cầu công việc hoặc các câu hỏi phát sinh.
- Danh sách câu hỏi: Chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để đặt cho nhà tuyển dụng vào cuối buổi phỏng vấn. Điều này thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
- Điện thoại: Luôn đảm bảo điện thoại được sạc đầy pin và đặt ở chế độ im lặng hoặc tắt nguồn trong suốt buổi phỏng vấn để tránh gây phiền nhiễu.
- Bộ dụng cụ "cứu cánh": Một chiếc gương nhỏ, đồ trang điểm cơ bản hoặc khăn giấy có thể giúp bạn chỉnh trang lại ngoại hình một cách tự tin trước khi bắt đầu phỏng vấn.
- Ví tiền và đồ dùng cá nhân: Luôn mang theo ví tiền, chìa khóa và các vật dụng cần thiết khác đểđảm bảo bạn có thể di chuyển và xử lý các tình huống phát sinh một cách thuận lợi.
- Trang phục và ngoại hình: Đảm bảo bạn xuất hiện với vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ, phù hợp với văn hóa công ty.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là bước đầu tiên để bạn tự tin và thành công. Để tìm kiếm những cơ hội việc làm xứng đáng với năng lực của mình, HBR Careers luôn đồng hành cùng bạn với hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng.
KHÁM PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP CÙNG HBR CAREERS NGAY HÔM NAY!
2. Quy trình phỏng vấn cơ bản
Để chuẩn bị tốt nhất, bạn cần nắm rõ quy trình phỏng vấn cơ bản của hầu hết các công ty. Thông thường, quy trình sẽ diễn ra qua hai hoặc nhiều vòng.
Ban đầu, bạn sẽ gặp chuyên viên nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng. Công việc của họ là sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất cho vòng tiếp theo, nơi bạn sẽ gặp quản lý trực tiếp. Dù gặp ai, hãy luôn tạo ấn tượng tích cực nhất.
Tùy vào tính chất công việc, bạn cũng có thể được yêu cầu làm một bài kiểm tra viết có giới hạn thời gian. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá trực tiếp các kỹ năng chuyên môn của bạn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
3. Cần chuẩn bị gì trước ngày phỏng vấn?
Sự tự tin trong buổi phỏng vấn bắt nguồn từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là những việc bạn cần thực hiện trước ngày phỏng vấn để tạo ấn tượng tốt nhất.
3.1 Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí ứng tuyển
Hãy dành thời gian tìm hiểu thông tin về công ty qua website và các kênh truyền thông chính thức.
Việc nắm rõ về văn hóa, lĩnh vực kinh doanh, hay các sự kiện nổi bật của doanh nghiệp sẽ giúp bạn trả lời phỏng vấn tốt hơn và thể hiện sự nghiêm túc của mình.
3.2 Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
Chuẩn bị trước các câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp như điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu nghề nghiệp,...
Điều này sẽ giúp bạn trả lời một cách nhanh chóng, ngắn gọn và thuyết phục hơn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp.
3.3 Chuẩn bị trang phục và ngoại hình chuyên nghiệp
Trang phục là yếu tố gây ấn tượng đầu tiên. Bạn nên tìm hiểu trước về văn hóa công ty để lựa chọn trang phục phù hợp, nhưng hãy luôn đảm bảo sự gọn gàng, chỉn chu và sạch sẽ. Một ngoại hình chỉn chu sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều.
3.4 Nắm rõ địa điểm và thời gian phỏng vấn
Để tránh trễ hẹn, hãy kiểm tra trước đường đi đến địa điểm phỏng vấn ít nhất một ngày. Bạn nên có mặt trước giờ hẹn từ 10 đến 15 phút.
Khoảng thời gian này giúp bạn ổn định tâm lý, chỉnh trang lại trang phục và sẵn sàng bước vào buổi phỏng vấn.
>>> XEM THÊM: MẸO GIỚI THIỆU BẢN THÂN BẰNG TIẾNG ANH KHI PHỎNG VẤN CỰC CUỐN
4. Những thứ không nên mang theo hoặc tránh sử dụng
Để đảm bảo buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và tạo ấn tượng tốt, bạn cần lưu ý tránh mang theo một số thứ không cần thiết.
- Người thân hay bạn bè
Tuyệt đối không nên dẫn theo người thân hoặc bạn bè đến buổi phỏng vấn. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự độc lập và tính chuyên nghiệp của bạn.
- Đồ dùng cá nhân cồng kềnh
Hạn chế mang theo túi xách, ba lô hoặc các vật dụng quá khổ. Hãy giữ vẻ ngoài gọn gàng và chỉ mang những thứ thật sự cần thiết.
- Đồ ăn, thức uống
Việc mang theo đồ ăn thức uống có thể gây mất tập trung và thiếu chuyên nghiệp. Nếu cần, bạn có thể uống một chút nước trước khi vào phòng phỏng vấn.
- Nước hoa có mùi hương nồng
Hãy tránh sử dụng nước hoa có mùi quá mạnh, vì nó có thể gây khó chịu cho người phỏng vấn hoặc thậm chí gây dị ứng.
- Giấy tờ không cần thiết
Chỉ nên mang theo những tài liệu liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Việc mang theo quá nhiều giấy tờ không liên quan có thể khiến bạn trông lúng túng và thiếu sự chuẩn bị.
>>> XEM THÊM: TOP 9+ MẪU THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN CHUYÊN NGHIỆP GÂY ẤN TƯỢNG
Cuối cùng, việc chuẩn bị kỹ lưỡng đi phỏng vấn mang theo gì chính là chìa khóa để bạn tự tin và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Một bộ hồ sơ đầy đủ cùng các vật dụng cần thiết sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ và chinh phục nhà tuyển dụng, mở ra cánh cửa đến với công việc mơ ước.
Hãy bắt đầu hành trình chinh phục nhà tuyển dụng bằng sự chuẩn bị chu đáo. Và đừng quên truy cập HBR Careers để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm mơ ước đang chờ đợi bạn!
