Bạn đang tìm kiếm những mẫu tuyển dụng nhân sự ấn tượng để thu hút nhân tài cho doanh nghiệp? Một thông báo tuyển dụng hiệu quả không chỉ là danh sách yêu cầu mà còn là lời mời gọi hấp dẫn, giúp bạn tìm thấy những ứng viên phù hợp nhất.
Cùng HBR Careers khám phá tổng hợp 10+ mẫu tuyển dụng chuyên nghiệp và những bí quyết tạo tin tuyển dụng thu hút nhất năm 2025.
1. Tuyển dụng nhân sự là gì?
Tuyển dụng nhân sự là một quy trình then chốt của mỗi doanh nghiệp. Công việc tuyển dụng bao gồm việc tìm kiếm, thu hút, sàng lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất để lấp đầy các vị trí còn thiếu. Quy trình này được cấu thành từ hai giai đoạn chính: tuyển mộ và tuyển chọn.
Tuyển mộ: Quá trình thu hút ứng viên tiềm năng
Tuyển mộ là giai đoạn đầu tiên, tập trung vào việc quảng bá thông tin để thu hút càng nhiều ứng viên chất lượng càng tốt. Mục tiêu của giai đoạn này là xây dựng một nguồn hồ sơ dồi dào, đa dạng để doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn.
Tuyển chọn: Sàng lọc nhân tài phù hợp
Sau khi có được một lượng hồ sơ nhất định, doanh nghiệp sẽ tiến hành tuyển chọn. Đây là quá trình đánh giá, phỏng vấn và sàng lọc để tìm ra cá nhân có năng lực, kinh nghiệm và phù hợp nhất với văn hóa, yêu cầu của vị trí công việc.
Trong quy trình tuyển dụng, thông báo tuyển dụng nhân sự chính là cầu nối đầu tiên giữa doanh nghiệp và ứng viên. Đây là một văn bản hay nội dung chi tiết được đăng tải trên các kênh truyền thông, cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí, quyền lợi và yêu cầu công việc.
Một thông báo tuyển dụng được soạn thảo chuyên nghiệp không chỉ thu hút ứng viên mà còn giúp xây dựng hình ảnh uy tín và đáng tin cậy cho doanh nghiệp.
>>> XEM THÊM: ĐƠN XIN VIỆC KÍNH GỬI AI MỚI ĐÚNG? CÁCH GHI "KÍNH GỬI"CHUẨN 2025
2. Công thức vàng cho thông báo tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Một mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên chất lượng mà còn thể hiện sự uy tín, chỉn chu trong cách làm việc. Dưới đây là 7 thành phần không thể thiếu để tạo nên một tin tuyển dụng hiệu quả, thuyết phục và dễ tiếp cận:
2.1 Thông tin khái quát doanh nghiệp
Ở phần mở đầu, hãy giới thiệu ngắn gọn và súc tích về doanh nghiệp bao gồm các thông tin như: tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh.
Bạn có thể bổ sung thêm vài từ về quy mô, văn hóa hoặc tầm nhìn để tăng độ tin cậy. Mục tiêu của phần này là để ứng viên nhanh chóng nắm bắt doanh nghiệp mình đang tìm hiểu, chỉ nên trình bày trong 2-3 dòng.
2.2 Vị trí cần tuyển và số lượng
Vị trí tuyển dụng là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khiến ứng viên dừng lại đọc tiếp hay bỏ qua. Hãy đặt tên vị trí rõ ràng, đúng chuẩn ngành nghề, tránh từ viết tắt hoặc nội bộ. Đồng thời, nếu tuyển nhiều người, hãy ghi con số cụ thể, giúp tăng tính minh bạch.
Ví dụ:
Vị trí: Tuyển dụng nhân viên kinh doanh - Công ty ABC (Hà Nội)
2.3 Mô tả công việc cụ thể
Nội dung phần mô tả công cần cần làm rõ để giúp ứng viên hiểu được họ sẽ làm gì hàng ngày ở trị trí tuyển dụng, từ đó tự đánh giá sự phù hợp. Nên liệt kê 3–6 nhiệm vụ chính, trình bày dạng gạch đầu dòng, tránh dài dòng như mô tả nội bộ.
Ví dụ:
- Tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng.
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng qua các kênh online/offline.
- Chốt đơn và theo dõi đơn hàng.
2.4 Yêu cầu ứng viên
Ghi rõ điều kiện bắt buộc và tiêu chí ưu tiên để hạn chế hồ sơ không phù hợp. Không nên liệt kê quá nhiều yêu cầu lý tưởng vượt thực tế.
Ví dụ:
Yêu cầu bắt buộc:
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng.
- Sử dụng thành thạo office 365, tin học văn phòng.
2.5 Mức lương, chế độ đãi ngộ
Mức lương và phúc lợi luôn là điểm chạm cảm xúc quan trọng của ứng viên. Nếu được, nhà tuyển dụng nên công khai khung lương, đồng thời trình bày các phúc lợi hấp dẫn như BHXH, thưởng, chế độ nghỉ phép, lộ trình thăng tiến, môi trường làm việc,...
Ví dụ:
- Lương: từ 10 – 15 triệu/tháng tuỳ năng lực + hoa hồng.
- Được tham gia BHXH, thưởng lễ tết, tháng 13 và du lịch hàng năm.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên trưởng nhóm sau 6 tháng.
XEM THÊM: TỔNG HỢP MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH ĐƠN GIẢN CHUẨN NHẤT 2025
2.6 Thời gian và địa chỉ làm việc
Ghi rõ nơi làm việc cụ thể, tránh gây hiểu nhầm hoặc ứng viên bỏ việc do khoảng cách. Về thời gian, nên liệt kê rõ giờ làm việc, số ngày làm/tuần, thời gian nghỉ trưa.
Ví dụ:
- Địa chỉ làm việc: 123 Cầu Giấy, Hà Nội.
- Thời gian: từ 8h00 – 17h00, Thứ 2 đến Thứ 6.
2.7 Hướng dẫn ứng tuyển & thông tin liên hệ
Phần cuối là nơi kêu gọi hành động rõ ràng, cần những thông tin như sau: cách gửi CV, hạn nộp hồ sơ, thông tin liên hệ. Đừng quên thêm email, số điện thoại hoặc link ứng tuyển nhanh, giúp ứng viên dễ dàng kết nối.
Ví dụ:
- Gửi CV qua email: abctuyendung@gmail.com (tiêu đề: Họ tên – Vị trí ứng tuyển).
- Hạn nộp: 30/08/2025.
- Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 0923.000.123 (Ms. Lan – Nhân sự).
3. Khám phá 10+ mẫu tuyển dụng nhân sự "hút" ứng viên nhất 2025
Một tin tuyển dụng được ví như "bộ mặt" của doanh nghiệp khi tiếp cận ứng viên. Để thu hút nhân tài, bạn cần một mẫu tuyển dụng nhân sự không chỉ chuyên nghiệp mà còn phải phù hợp với từng vị trí. Dưới đây là những mẫu tin tuyển dụng ấn tượng, giúp bạn thu hút đúng người, đúng việc.
3.1 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Nhân viên kinh doanh
Vị trí nhân viên kinh doanh đòi hỏi sự năng động và khả năng giao tiếp, đàm phán tốt. Do đó, tin tuyển dụng cần tập trung vào các yếu tố quan trọng.
Bạn nên nêu bật các kỹ năng mềm như giao tiếp, thuyết phục và khả năng xây dựng mối quan hệ. Đồng thời, nhấn mạnh các chế độ thưởng hấp dẫn theo hiệu suất, hoa hồng và cơ hội tăng thu nhập không giới hạn để tạo động lực cho ứng viên.
3.2 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Kế toán
Kế toán là vị trí cần sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chuyên môn cao. Tin tuyển dụng nên làm nổi bật trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần đề cập đến một môi trường làm việc ổn định, phúc lợi đầy đủ và cơ hội phát triển chuyên sâu trong ngành để thu hút những ứng viên tiềm năng.
3.3 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Công nhân
Tuyển dụng công nhân thường cần số lượng lớn và tập trung vào các thông tin cơ bản, dễ hiểu. Tin tuyển dụng nên nhấn mạnh vào các thông tin cốt lõi như mức lương, các chế độ phúc lợi (bảo hiểm, phụ cấp), địa điểm và thời gian làm việc.
Hình thức thông báo cũng rất quan trọng, bạn nên sử dụng cỡ chữ lớn, màu sắc nổi bật và đăng tải trên các kênh tiếp cận trực tiếp như bảng thông báo, tờ rơi để dễ thu hút sự chú ý.
=> XEM THÊM: BÍ QUYẾT GHI TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
3.4 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Thực tập sinh
Vị trí thực tập sinh nhắm đến các bạn sinh viên, chưa có nhiều kinh nghiệm. Tin tuyển dụng nên tập trung vào giá trị mà công ty mang lại cho thực tập sinh, như cơ hội học hỏi, được đào tạo bài bản và làm việc trong môi trường thực tế.
Hãy cam kết rõ ràng về khả năng được nhận vào làm chính thức sau khi hoàn thành kỳ thực tập để tạo động lực cho các bạn.
4.5 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Marketing
Vị trí chuyên viên Marketing đòi hỏi sự sáng tạo và cập nhật xu hướng. Tin tuyển dụng nên sử dụng văn phong trẻ trung, năng động và sáng tạo để thu hút những người phù hợp với tính chất công việc.
Đồng thời, bạn nên nhấn mạnh vào môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và cơ hội thực hiện các dự án đột phá để làm nổi bật tin tuyển dụng của mình.
3.6 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Hành chính nhân sự
Đây là vị trí đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và kỹ năng giao tiếp tốt. Tin tuyển dụng cần làm rõ các nhiệm vụ chính như quản lý hồ sơ, hỗ trợ tuyển dụng và xử lý các công việc hành chính văn phòng.
Ngoài ra, bạn cũng cần nêu bật các kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và khả năng làm việc nhóm để ứng viên thấy được yêu cầu công việc.
>>> XEM THÊM: ĐƠN XIN VIỆC KÍNH GỬI AI MỚI ĐÚNG? CÁCH GHI "KÍNH GỬI"CHUẨN 2025
3.7 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Giáo dục
Các vị trí liên quan đến giáo dục cần những người có tâm huyết và kiến thức chuyên môn. Tin tuyển dụng nên tập trung vào việc nêu bật tầm nhìn và giá trị của tổ chức trong việc phát triển con người, tạo ra môi trường học tập tích cực.
Đồng thời, bạn cần đề cập đến các chương trình đào tạo chuyên môn và cơ hội phát triển sự nghiệp trong ngành giáo dục.
3.8 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Nhân viên Part time
Vị trí nhân viên Parttime thu hút những người tìm kiếm sự linh hoạt trong công việc. Tin tuyển dụng nên làm nổi bật thời gian làm việc linh hoạt, có thể lựa chọn ca làm việc.
Ngoài ra, bạn cũng nên nêu rõ mức lương theo giờ và các quyền lợi khác phù hợp với tính chất công việc bán thời gian để thu hút đối tượng này.
>>> XEM THÊM: BÍ QUYẾT VIẾT CV SONG NGỮ ANH VIỆT "CHẤT" PHÙ HỢP MỌI NGÀNH NGHỀ
3.9 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Trợ lý giám đốc
Vị trí trợ lý giám đốc đòi hỏi sự nhạy bén, khả năng tổ chức và hỗ trợ cấp cao. Tin tuyển dụng nên nhấn mạnh các nhiệm vụ chính như sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các dự án chiến lược.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần nêu bật các yêu cầu về kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và tính bảo mật thông tin để thu hút các ứng viên có kinh nghiệm.
3.10 Mẫu tuyển dụng nhân sự - Sale Admin
Vị trí sale admin yêu cầu sự cẩn thận, khả năng làm việc với số liệu và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh. Tin tuyển dụng nên làm rõ các công việc như xử lý đơn hàng, theo dõi doanh số, và lập báo cáo. Bạn cũng cần nêu bật kỹ năng sử dụng phần mềm, Excel và khả năng giao tiếp, làm việc nhóm để tìm được ứng viên phù hợp.
4. Những lỗi cần tránh khi soạn mẫu tuyển dụng nhân sự
Một mẫu tuyển dụng nhân sự hiệu quả không dừng lại ở danh sách thông tin, mà còn là công cụ xây dựng thương hiệu hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những lỗi phổ biến khiến tin tuyển dụng không thể thu hút được nhân tài. Dưới đây là các sai lầm thường gặp để bạn hoàn thiện quy trình tuyển dụng của mình.
- Thiếu thông tin quan trọng: Một trong những lỗi lớn nhất là thiếu các thông tin cốt lõi như mô tả công việc, yêu cầu cụ thể, hoặc quyền lợi. Điều này khiến ứng viên cảm thấy mơ hồ, mất niềm tin và dễ dàng bỏ qua tin tuyển dụng của bạn.
- Ngôn ngữ thiếu sức hút và quá khô khan: Nhiều tin tuyển dụng sử dụng văn phong hành chính cứng nhắc, thiếu đi sự kết nối cảm xúc với ứng viên. Điều này đặc biệt bất lợi khi bạn tìm kiếm các vị trí đòi hỏi sự sáng tạo hoặc giao tiếp.
- Không làm nổi bật giá trị cốt lõi: Một lỗi phổ biến khác là chỉ tập trung vào những gì ứng viên phải làm, mà không đề cập đến những gì họ sẽ nhận được. Điều này khiến tin tuyển dụng của bạn trở nên mờ nhạt so với các đối thủ cạnh tranh.
- Tiêu đề và cách trình bày thiếu hấp dẫn: Tiêu đề là yếu tố đầu tiên quyết định ứng viên có click vào tin của bạn hay không. Một tiêu đề chung chung hoặc một bản tin dài dòng, không có điểm nhấn sẽ khiến người xem nhanh chóng bỏ qua.
>>> XEM THÊM: ĐI PHỎNG VẤN MANG THEO GÌ? CHECKLIST CẦN CHUẨN BỊ CHUYÊN NGHIỆP
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có được "công thức vàng" để tạo ra những mẫu tuyển dụng nhân sự ấn tượng. Áp dụng linh hoạt các nguyên tắc trên sẽ giúp bạn thu hút đúng nhân tài và xây dựng đội ngũ vững mạnh cho doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!
KHÁM PHÁ NGAY CÁC VỊ TRÍ HẤP DẪN ĐANG TUYỂN DỤNG TẠI HBR CAREERS!
