5+ MẪU THƯ GIỚI THIỆU XIN VIỆC CHUẨN KÈM HƯỚNG DẪN VIẾT

TRƯỜNG DOANH NHÂN HBR

16/09/2025

“Thư giới thiệu xin việc” có thể được hiểu theo hai cách: thư ứng viên tự viết để giới thiệu bản thân hoặc thư do quản lý, giảng viên và người từng làm việc cùng viết để tiến cử ứng viên.

Hai loại thư này khác nhau về người viết, nội dung và cách sử dụng. Bài viết dưới đây, HBR Careers sẽ giúp bạn phân biệt rõ từng trường hợp, lựa chọn đúng mẫu và điều chỉnh nội dung phù hợp với vị trí ứng tuyển.

1. Thư giới thiệu xin việc là gì? Phân biệt thư giới thiệu xin việc và cover letter

Thư giới thiệu xin việc hay còn gọi là thư giới thiệu bản thân

Cụm từ “thư giới thiệu xin việc” thường được sử dụng cho hai loại tài liệu khác nhau:

Thư tự giới thiệu hoặc thư ứng tuyển: Do ứng viên tự viết, trình bày ngắn gọn vị trí muốn ứng tuyển, kinh nghiệm phù hợp, động lực và thông tin liên hệ. Tài liệu này có thể được viết trực tiếp trong email hoặc gửi kèm CV.
Thư giới thiệu ứng viên: Do quản lý, giảng viên, mentor, đồng nghiệp hoặc người từng làm việc với ứng viên viết. Nội dung xác nhận mối quan hệ với ứng viên, năng lực đã quan sát được và lý do người viết sẵn sàng giới thiệu ứng viên cho công việc.

Cover letter thuộc nhóm thư ứng tuyển do ứng viên viết. So với email giới thiệu ngắn, cover letter thường được trình bày đầy đủ hơn, làm rõ động lực ứng tuyển, kinh nghiệm liên quan và giá trị ứng viên có thể đóng góp.

Trước khi sử dụng mẫu, bạn cần xác định nhà tuyển dụng đang yêu cầu thư ứng tuyển do chính bạn viết hay thư giới thiệu từ một người tham chiếu.

Tiêu chí	Thư ứng tuyển/Cover letter	Thư giới thiệu ứng viên
Người viết	Ứng viên	Quản lý, giảng viên, mentor hoặc người từng làm việc cùng
Mục đích	Thể hiện động lực và sự phù hợp	Xác nhận năng lực, phẩm chất từ góc nhìn người tham chiếu
Nội dung chính	Vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, thành tựu, lý do quan tâm	Quan hệ với ứng viên, năng lực đã quan sát, ví dụ và mức độ tiến cử
Cách gửi	Trong email hoặc file đính kèm	Người giới thiệu gửi trực tiếp hoặc ứng viên đính kèm theo yêu cầu
Mức độ cần thiết	Tùy yêu cầu tuyển dụng	Thường chỉ cần khi nhà tuyển dụng yêu cầu

Xem thêm: Một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách chuẩn bị đầy đủ, ấn tượng

2. Cấu trúc mẫu thư giới thiệu xin việc chuẩn

Một thư ứng tuyển ngắn gọn có thể được triển khai theo bốn phần:

Lời chào: Gửi đúng người phụ trách hoặc bộ phận tuyển dụng.
Mục đích viết thư: Nêu tên, vị trí ứng tuyển và nguồn tiếp cận thông tin tuyển dụng.
Bằng chứng phù hợp: Chọn một hoặc hai kinh nghiệm, kỹ năng hoặc kết quả liên quan trực tiếp đến JD.
Lời kết: Cảm ơn người đọc, thể hiện mong muốn được trao đổi và cung cấp thông tin liên hệ.

Thư nên tập trung vào những thông tin giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp. Không cần kể lại toàn bộ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng đã có trong CV.

Xem thêm: Đơn xin việc kính gửi ai? Cách ghi phần “Kính gửi” đúng

Bạn đang tìm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và luôn coi trọng Learning Culture? Tại HBR Careers, chúng tôi không chỉ “trải thảm đỏ đón nhân tài” mà còn mang đến cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu, tham gia workshop, khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị, sales – marketing, tài chính, nhân sự. Nhân sự tại HBR luôn được khuyến khích thử thách bản thân – vượt giới hạn – trở thành Leader trẻ trong tương lai.

📌 HBR Careers đang tuyển dụng:

Xem toàn bộ vị trí đang tuyển →

KHÁM PHÁ CÁC VỊ TRÍ HẤP DẪN KHÁC ĐANG TUYỂN DỤNG

Tất cả cơ hội này đều đang chờ bạn tại HBR Careers – nơi mỗi thành viên đều được đào tạo bài bản, thăng tiến không giới hạn và nhận chính sách lương thưởng xứng đáng.

3. Cấu trúc thư giới thiệu ứng viên do người tham chiếu viết

Thư giới thiệu ứng viên nên được viết bởi người đã trực tiếp giảng dạy, quản lý hoặc làm việc cùng ứng viên. Nội dung gồm:

Thông tin người giới thiệu: Họ tên, chức danh, đơn vị và thông tin liên hệ.
Mối quan hệ với ứng viên: Người viết biết ứng viên trong hoàn cảnh nào và trong bao lâu.
Năng lực hoặc phẩm chất đã quan sát: Chỉ chọn những yếu tố có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ cụ thể: Dự án, nhiệm vụ hoặc tình huống cho thấy ứng viên đã thể hiện năng lực đó.
Mức độ tiến cử: Nêu rõ lý do người viết tin rằng ứng viên phù hợp.
Thông tin xác minh: Cho phép nhà tuyển dụng liên hệ khi cần trao đổi thêm.

Người viết chỉ nên đề cập đến những thông tin mình trực tiếp quan sát hoặc có căn cứ xác nhận. Không dùng lời khen chung chung hoặc thành tích do ứng viên tự cung cấp nhưng chưa được kiểm chứng.

4. 5+ mẫu thư giới thiệu xin việc theo từng vị trí

4.1 Mẫu thư giới thiệu xin việc kế toán

“Kính gửi phòng Nhân sự [Tên công ty],

Tôi là Nguyễn Thị Mai, tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Qua thông tin tuyển dụng trên [Tên website], tôi được biết công ty đang tuyển vị trí Kế toán.

Trong quá trình học tập và thực tập, tôi đã tham gia kiểm tra sổ sách, lập báo cáo thuế và hỗ trợ quyết toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài kiến thức chuyên ngành, tôi sử dụng thành thạo Excel, Misa và phần mềm kế toán Fast.

Mục tiêu của tôi là trở thành kế toán tổng hợp, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho các báo cáo tài chính. Tôi tin rằng sự cẩn trọng và kỹ năng chuyên môn của mình sẽ phù hợp với yêu cầu công việc.

Xin cảm ơn quý công ty/[tên công ty] đã dành thời gian đọc thư này. Tôi hy vọng có cơ hội được phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn.

Trân trọng,
[Họ tên – SĐT – Email]”

Xem thêm: Mẫu CV xin việc Kế toán và cách trình bày kinh nghiệm chuyên môn

4.2 Mẫu thư giới thiệu xin việc IT

“Chào Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi là Trần Văn Nam, lập trình viên Backend với 3 năm kinh nghiệm tại [Công ty trước]. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Software Engineer tại [Tên công ty].

Tôi từng tham gia phát triển hệ thống quản lý bán hàng ERP và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu, giúp tăng tốc độ xử lý 30%. Tôi thành thạo Java, Python, SQL và có kinh nghiệm triển khai API kết nối đa nền tảng.

Tôi tin rằng kỹ năng lập trình và khả năng làm việc nhóm sẽ giúp tôi đóng góp tích cực vào dự án công nghệ của công ty. Rất mong được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị trong buổi phỏng vấn gần nhất.

Xin cảm ơn!
[Họ tên – SĐT – Email]”

4.3 Mẫu thư giới thiệu xin việc marketing

“Kính gửi Quý công ty,

Tôi là Nguyễn Lan Anh, hiện có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing Online, đặc biệt về Content và Social Media. Tôi quan tâm đến vị trí Marketing Executive tại [Tên công ty].

Trong thời gian làm việc tại [Công ty trước], tôi phụ trách xây dựng nội dung Facebook/TikTok, giúp tăng 40% lượng tương tác và hỗ trợ triển khai 3 chiến dịch quảng cáo thành công. Tôi thành thạo các công cụ như Google Analytics, Meta Ads, Canva.

Tôi đánh giá cao tinh thần sáng tạo và tốc độ phát triển của [Tên công ty]. Tôi tin rằng sự nhiệt huyết, tư duy sáng tạo và kỹ năng chuyên môn của mình sẽ đóng góp tích cực cho đội ngũ.

Xin cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên – SĐT – Email]”

Xem thêm: Mẫu CV Marketing chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng

4.4 Mẫu thư giới thiệu xin việc nhân sự

“Chào Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi là Phạm Quốc Dũng, có 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp. Tôi quan tâm đến vị trí HR Executive tại [Tên công ty].

Trong vai trò gần đây tại [Công ty trước], tôi tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo hội nhập và quản lý hồ sơ nhân sự cho hơn 200 nhân viên. Tôi cũng có kinh nghiệm tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên, giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc 15% trong một năm.

Tôi mong muốn được phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp và đóng góp vào việc phát triển văn hóa doanh nghiệp tại [Tên công ty].

Xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi.
[Họ tên – SĐT – Email]”

4.5 Mẫu thư giới thiệu xin việc sinh viên mới ra trường

“Kính gửi Quý công ty,

Tôi là Lê Thu Hằng, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại Đại học Thương mại. Tôi rất hứng thú với vị trí Nhân viên kinh doanh mà công ty đang tuyển.

Trong thời gian học tập, tôi đã tham gia câu lạc bộ Marketing, thực tập tại công ty phân phối thiết bị điện tử và được giao phụ trách nghiên cứu thị trường, hỗ trợ chăm sóc khách hàng. Tôi cũng thành thạo kỹ năng Excel, PowerPoint và có khả năng giao tiếp tốt.

Dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, tôi luôn sẵn sàng học hỏi, làm việc chăm chỉ và nỗ lực hết mình để hoàn thành mục tiêu được giao.

Xin cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng có cơ hội trình bày thêm về bản thân trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
[Họ tên – SĐT – Email]”

4.6 Mẫu thư giới thiệu xin việc bằng tiếng Anh

“Subject: Application for [Job Title] – [Full Name]

Dear [Hiring Manager’s Name],

My name is Nguyen Hoang Anh, and I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With [X years] of experience in [field], I believe my background and skills match the requirements of the role.

In my previous role at [Company], I was responsible for [key responsibilities], which resulted in [specific achievement, e.g., “increased customer satisfaction by 20%”]. I am proficient in [list technical or soft skills], and I am confident I can contribute effectively to your team.

I truly admire [Company Name] for its [mention unique value or project]. I would be honored to be part of this environment where innovation and growth are encouraged.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity of discussing how I can contribute to your team.

Sincerely,
[Full Name – Phone – Email]”

Xem thêm: Cách gửi CV qua email chuyên nghiệp và hạn chế lỗi file đính kèm

4.6 Mẫu thư giới thiệu ứng viên từ quản lý hoặc giảng viên

Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng tại [Tên công ty],

Tôi là [Họ tên người giới thiệu], hiện giữ vị trí [chức danh] tại [đơn vị]. Tôi đã có cơ hội [quản lý/giảng dạy/làm việc cùng] [Họ tên ứng viên] trong khoảng thời gian [thời gian] tại [bối cảnh làm việc hoặc học tập].

Trong thời gian này, [Tên ứng viên] thể hiện rõ khả năng [năng lực liên quan đến vị trí]. Đặc biệt, trong [tên dự án hoặc nhiệm vụ], bạn đã [mô tả hành động cụ thể] và góp phần [kết quả hoặc tác động].

Bên cạnh năng lực chuyên môn, tôi đánh giá cao [phẩm chất có căn cứ như tinh thần trách nhiệm, khả năng phối hợp hoặc chủ động tiếp nhận phản hồi] của [Tên ứng viên]. Từ những trải nghiệm làm việc trực tiếp, tôi tin rằng bạn có nền tảng phù hợp để đảm nhiệm vị trí [tên vị trí].

Nếu cần thêm thông tin, Anh/Chị có thể liên hệ với tôi qua [email/số điện thoại].

Trân trọng,

[Họ tên]
[Chức danh – Đơn vị]
[Thông tin liên hệ]

5. Các lỗi thường gặp và cách sửa khi viết mẫu thư giới thiệu xin việc

7 lỗi thường gặp và cách sửa khi viết mẫu thư giới thiệu xin việc

Viết thư giới thiệu xin việc tưởng đơn giản nhưng rất nhiều ứng viên vẫn mắc những lỗi cơ bản khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả:

Viết quá dài, lan man

Cách sửa: Giữ độ dài 120–180 từ, chia 3–4 đoạn ngắn, tập trung điểm mạnh liên quan đến vị trí.

Thiếu trọng tâm, không nhắc vị trí ứng tuyển

Cách sửa: Nêu rõ vị trí, phòng ban và lý do bạn quan tâm ngay từ phần mở đầu.

Ngôn ngữ sáo rỗng, chung chung

Cách sửa: Đưa minh chứng cụ thể bằng số liệu hoặc thành tích, ví dụ “tăng 30% doanh thu” thay vì “làm việc hiệu quả”.

Sai chính tả, ngữ pháp, định dạng

Cách sửa: Soát lỗi kỹ lưỡng trước khi gửi, sử dụng công cụ check chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.

Không có lời kêu gọi hành động (CTA)

Cách sửa: Kết thúc bằng đề nghị lịch phỏng vấn hoặc trao đổi trực tiếp, thể hiện sự chủ động.

Dùng một mẫu chung gửi cho nhiều công ty

Cách sửa: Cá nhân hóa thư theo từng doanh nghiệp, đề cập đến tên công ty, dự án hoặc văn hóa bạn ấn tượng.

Thông tin liên hệ không đầy đủ hoặc sai

Cách sửa: Luôn để lại số điện thoại, email chuyên nghiệp và kiểm tra chính xác trước khi gửi.

Nhầm người viết:

Ứng viên tự viết thư rồi để người khác ký tên mà chưa được họ đọc và đồng ý.

Cách sửa: Trao đổi trước với người giới thiệu, cung cấp JD và để họ tự xác nhận hoặc chỉnh sửa nội dung.

Không làm rõ mối quan hệ:

Thư khen ứng viên nhưng không cho biết người viết từng quản lý, giảng dạy hoặc làm việc cùng trong hoàn cảnh nào.

Cách sửa: Nêu rõ mối quan hệ, thời gian và phạm vi tiếp xúc với ứng viên.

Đưa thông tin không thể xác minh:

Sử dụng số liệu hoặc thành tích mà người giới thiệu không trực tiếp biết.

Cách sửa: Chỉ đề cập đến năng lực và kết quả người viết có thể xác nhận.

Hoàn thiện thư ứng tuyển và khám phá cơ hội tại HBR

Dù sử dụng thư ứng tuyển hay thư giới thiệu từ người tham chiếu, nội dung cần trung thực, có căn cứ và phù hợp với yêu cầu của công việc. Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại tên vị trí, người nhận, thông tin liên hệ và các tài liệu đính kèm.

Nếu đang tìm kiếm môi trường đề cao tinh thần học hỏi, chủ động và ứng dụng công nghệ, bạn có thể tham khảo các cơ hội tại HBR. Tùy từng vị trí và chính sách áp dụng, nhân sự có cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo chuyên môn, cập nhật kiến thức về AI, Marketing, Kinh doanh, Nhân sự và quản trị; đồng thời được định hướng phát triển theo năng lực.

📌 HBR Careers đang tuyển dụng:

→ Xem đầy đủ mô tả công việc và các vị trí HBR đang tuyển

Trước khi sử dụng một mẫu thư giới thiệu xin việc, hãy xác định rõ ai là người viết và mục đích của tài liệu. Nếu tự giới thiệu bản thân, bạn nên viết thư ứng tuyển hoặc cover letter, tập trung vào động lực và sự phù hợp với JD. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu thư giới thiệu ứng viên, hãy lựa chọn người từng trực tiếp quản lý, giảng dạy hoặc làm việc cùng bạn.

Dù sử dụng hình thức nào, nội dung cũng cần ngắn gọn, trung thực và có ví dụ cụ thể. Đừng quên kiểm tra tên người nhận, tên công ty, vị trí ứng tuyển và thông tin liên hệ trước khi gửi.