Bạn đang băn khoăn mẫu thư giới thiệu xin việc có thực sự cần thiết và viết thế nào để gây ấn tượng? Đừng lo! Cùng HBR Careers đi tìm hiểu cách viết thư giới thiệu chuẩn 2025 kèm nhiều mẫu tham khảo giúp bạn tự tin ghi điểm ngay từ lần ứng tuyển đầu tiên.
Khám phá ngay cơ hội việc làm dành riêng cho bạn tại HBR Careers!
1. Thư giới thiệu xin việc là gì? Phân biệt thư giới thiệu xin việc và cover letter
Thư giới thiệu xin việc (hay còn gọi là thư giới thiệu bản thân) là văn bản ngắn gọn giúp ứng viên tự trình bày những thông tin cơ bản về bản thân, kỹ năng nổi bật và lý do ứng tuyển.
Đây không phải sơ yếu lý lịch hay đơn xin việc, mà giống như một lời chào mở đầu tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Thư giới thiệu thường được gửi kèm CV qua email hoặc in trong hồ sơ trực tiếp, tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Vậy thư xin việc có phải là cover letter không?
- Thư giới thiệu xin việc tập trung giới thiệu nhanh bạn là ai, vì sao bạn gửi thư và điểm mạnh nổi bật có thể mang lại cho công ty. Nội dung ngắn gọn, thường chỉ 5–7 dòng, giống như một tấm “danh thiếp” gây ấn tượng ban đầu.
- Cover letter – thư xin việc là tài liệu chi tiết hơn, giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí, làm rõ kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu cụ thể. Cover letter thường có cấu trúc chặt chẽ (mở đầu, nội dung chính, lời kết), độ dài 3–4 đoạn và được xem là phần chính thức trong hồ sơ ứng tuyển.
Có thể hiểu đơn giản: thư giới thiệu xin việc dùng để “mở khóa” sự chú ý, còn thư xin việc (cover letter) là bước tiếp theo để chứng minh sự phù hợp của bạn với công việc.
>>> 1 BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC GỒM NHỮNG GÌ? CÁCH CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ, ẤN TƯỢNG
>>> KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH
2. Cấu trúc mẫu thư giới thiệu xin việc chuẩn 2025
Để bức thư giới thiệu xin việc vừa súc tích vừa đầy đủ ý, bạn có thể tham khảo cấu trúc dưới đây:
- Lời chào chuyên nghiệp:
Hãy mở đầu bằng một lời chào phù hợp, có thể dùng tên người nhận hoặc bộ phận tuyển dụng. Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn và bạn đang quan tâm đến những chi tiết nhỏ.
- Thông tin cá nhân cơ bản:
Cung cấp những thông tin thiết yếu như họ tên, vị trí ứng tuyển, kênh bạn biết đến công việc. Ngắn gọn nhưng phải chính xác.
- Lý do viết thư:
Giải thích rõ mục đích: tại sao bạn viết thư này, bạn quan tâm đến vị trí gì, điểm nào ở công ty khiến bạn muốn ứng tuyển.
- Kinh nghiệm và thành tựu nổi bật:
Tóm lược quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và những kết quả có thể đo lường. Chỉ chọn lọc những điểm liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển.
- Kỹ năng và phẩm chất cá nhân:
Nêu bật những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và tính cách phù hợp. Đừng kể quá nhiều, hãy chọn những yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất.
- Mục tiêu nghề nghiệp và định hướng:
Cho thấy bạn có kế hoạch rõ ràng, cam kết gắn bó và mong muốn phát triển cùng doanh nghiệp. Đây là điểm khác biệt để thư giới thiệu có chiều sâu hơn so với một CV thông thường.
- Lời cảm ơn và kết thúc:
Kết thư bằng một lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc. Có thể kèm lời đề nghị nhẹ nhàng về một buổi phỏng vấn hoặc cuộc trao đổi trực tiếp.
Bạn đang tìm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và luôn coi trọng Learning Culture? Tại HBR Careers, chúng tôi không chỉ “trải thảm đỏ đón nhân tài” mà còn mang đến cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu, tham gia workshop, khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị, sales – marketing, tài chính, nhân sự. Nhân sự tại HBR luôn được khuyến khích thử thách bản thân – vượt giới hạn – trở thành Leader trẻ trong tương lai.
Ngay hôm nay, bạn có thể ứng tuyển và bắt đầu hành trình phát triển cùng chúng tôi:
👉 CỘNG TÁC VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
👉 TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
👉 KẾ TOÁN TỔNG HỢP (THU NHẬP 12–16 TRIỆU/THÁNG)
👉 SALES ADMIN (THU NHẬP 12–16 TRIỆU/THÁNG)
👉 TRỢ LÝ KINH DOANH (THU NHẬP 15–20 TRIỆU/THÁNG)
👉 CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP (THU NHẬP 20–40 TRIỆU/THÁNG)
👉 CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN THUẾ
👉 CHUYÊN VIÊN CONTENT MARKETING
👉 MARKETING LEADER (THU NHẬP 30–40 TRIỆU/THÁNG)
👉 CỘNG TÁC VIÊN CONTENT VIRAL (THU NHẬP 7–9 TRIỆU/THÁNG)
Tất cả cơ hội này đều đang chờ bạn tại HBR Careers – nơi mỗi thành viên đều được đào tạo bài bản, thăng tiến không giới hạn và nhận chính sách lương thưởng xứng đáng.
3. 5+ mẫu thư giới thiệu xin việc theo từng vị trí
3.1 Mẫu thư giới thiệu xin việc kế toán
“Kính gửi phòng Nhân sự [Tên công ty],
Tôi là Nguyễn Thị Mai, tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Qua thông tin tuyển dụng trên [Tên website], tôi được biết công ty đang tuyển vị trí Kế toán.
Trong quá trình học tập và thực tập, tôi đã tham gia kiểm tra sổ sách, lập báo cáo thuế và hỗ trợ quyết toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài kiến thức chuyên ngành, tôi sử dụng thành thạo Excel, Misa và phần mềm kế toán Fast.
Mục tiêu của tôi là trở thành kế toán tổng hợp, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho các báo cáo tài chính. Tôi tin rằng sự cẩn trọng và kỹ năng chuyên môn của mình sẽ phù hợp với yêu cầu công việc.
Xin cảm ơn quý công ty/[tên công ty] đã dành thời gian đọc thư này. Tôi hy vọng có cơ hội được phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn.
Trân trọng,
[Họ tên – SĐT – Email]”
3.2 Mẫu thư giới thiệu xin việc IT
“Chào Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi là Trần Văn Nam, lập trình viên Backend với 3 năm kinh nghiệm tại [Công ty trước]. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Software Engineer tại [Tên công ty].
Tôi từng tham gia phát triển hệ thống quản lý bán hàng ERP và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu, giúp tăng tốc độ xử lý 30%. Tôi thành thạo Java, Python, SQL và có kinh nghiệm triển khai API kết nối đa nền tảng.
Tôi tin rằng kỹ năng lập trình và khả năng làm việc nhóm sẽ giúp tôi đóng góp tích cực vào dự án công nghệ của công ty. Rất mong được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị trong buổi phỏng vấn gần nhất.
Xin cảm ơn!
[Họ tên – SĐT – Email]”
3.3 Mẫu thư giới thiệu xin việc marketing
“Kính gửi Quý công ty,
Tôi là Nguyễn Lan Anh, hiện có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing Online, đặc biệt về Content và Social Media. Tôi quan tâm đến vị trí Marketing Executive tại [Tên công ty].
Trong thời gian làm việc tại [Công ty trước], tôi phụ trách xây dựng nội dung Facebook/TikTok, giúp tăng 40% lượng tương tác và hỗ trợ triển khai 3 chiến dịch quảng cáo thành công. Tôi thành thạo các công cụ như Google Analytics, Meta Ads, Canva.
Tôi đánh giá cao tinh thần sáng tạo và tốc độ phát triển của [Tên công ty]. Tôi tin rằng sự nhiệt huyết, tư duy sáng tạo và kỹ năng chuyên môn của mình sẽ đóng góp tích cực cho đội ngũ.
Xin cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên – SĐT – Email]”
>>> PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH: BÍ KÍP TRẢ LỜI GHI ĐIỂM
>>> CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH XIN VIỆC CHI TIẾT, CHUẨN GHI ĐIỂM
3.4 Mẫu thư giới thiệu xin việc nhân sự
“Chào Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi là Phạm Quốc Dũng, có 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp. Tôi quan tâm đến vị trí HR Executive tại [Tên công ty].
Trong vai trò gần đây tại [Công ty trước], tôi tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo hội nhập và quản lý hồ sơ nhân sự cho hơn 200 nhân viên. Tôi cũng có kinh nghiệm tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên, giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc 15% trong một năm.
Tôi mong muốn được phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp và đóng góp vào việc phát triển văn hóa doanh nghiệp tại [Tên công ty].
Xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi.
[Họ tên – SĐT – Email]”
3.5 Mẫu thư giới thiệu xin việc sinh viên mới ra trường
“Kính gửi Quý công ty,
Tôi là Lê Thu Hằng, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại Đại học Thương mại. Tôi rất hứng thú với vị trí Nhân viên kinh doanh mà công ty đang tuyển.
Trong thời gian học tập, tôi đã tham gia câu lạc bộ Marketing, thực tập tại công ty phân phối thiết bị điện tử và được giao phụ trách nghiên cứu thị trường, hỗ trợ chăm sóc khách hàng. Tôi cũng thành thạo kỹ năng Excel, PowerPoint và có khả năng giao tiếp tốt.
Dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, tôi luôn sẵn sàng học hỏi, làm việc chăm chỉ và nỗ lực hết mình để hoàn thành mục tiêu được giao.
Xin cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng có cơ hội trình bày thêm về bản thân trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Họ tên – SĐT – Email]”
3.6 Mẫu thư giới thiệu xin việc bằng tiếng Anh
“Subject: Application for [Job Title] – [Full Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
My name is Nguyen Hoang Anh, and I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With [X years] of experience in [field], I believe my background and skills match the requirements of the role.
In my previous role at [Company], I was responsible for [key responsibilities], which resulted in [specific achievement, e.g., “increased customer satisfaction by 20%”]. I am proficient in [list technical or soft skills], and I am confident I can contribute effectively to your team.
I truly admire [Company Name] for its [mention unique value or project]. I would be honored to be part of this environment where innovation and growth are encouraged.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity of discussing how I can contribute to your team.
Sincerely,
[Full Name – Phone – Email]”
>>> BÍ QUYẾT GHI TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
>>> ĐƠN XIN VIỆC KÍNH GỬI AI MỚI ĐÚNG? CÁCH GHI "KÍNH GỬI"CHUẨN 2025
5. Các lỗi thường gặp và cách sửa khi viết mẫu thư giới thiệu xin việc
Viết thư giới thiệu xin việc tưởng đơn giản nhưng rất nhiều ứng viên vẫn mắc những lỗi cơ bản khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả:
- Viết quá dài, lan man
Cách sửa: Giữ độ dài 120–180 từ, chia 3–4 đoạn ngắn, tập trung điểm mạnh liên quan đến vị trí.
- Thiếu trọng tâm, không nhắc vị trí ứng tuyển
Cách sửa: Nêu rõ vị trí, phòng ban và lý do bạn quan tâm ngay từ phần mở đầu.
- Ngôn ngữ sáo rỗng, chung chung
Cách sửa: Đưa minh chứng cụ thể bằng số liệu hoặc thành tích, ví dụ “tăng 30% doanh thu” thay vì “làm việc hiệu quả”.
- Sai chính tả, ngữ pháp, định dạng
Cách sửa: Soát lỗi kỹ lưỡng trước khi gửi, sử dụng công cụ check chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
- Không có lời kêu gọi hành động (CTA)
Cách sửa: Kết thúc bằng đề nghị lịch phỏng vấn hoặc trao đổi trực tiếp, thể hiện sự chủ động.
- Dùng một mẫu chung gửi cho nhiều công ty
Cách sửa: Cá nhân hóa thư theo từng doanh nghiệp, đề cập đến tên công ty, dự án hoặc văn hóa bạn ấn tượng.
- Thông tin liên hệ không đầy đủ hoặc sai
Cách sửa: Luôn để lại số điện thoại, email chuyên nghiệp và kiểm tra chính xác trước khi gửi.
>>> CÁCH VIẾT BÌA HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN "HẠ GỤC" NHÀ TUYỂN DỤNG
>>> 9+ MẪU THƯ XIN VIỆC CHUẨN NHẤT DỄ DÀNG “LẤY LÒNG” NHÀ TUYỂN DỤNG
Khi được chuẩn bị kỹ lưỡng, một mẫu thư giới thiệu xin việc sẽ trở thành “tấm vé” giúp bạn ghi điểm ngay từ vòng hồ sơ. Hãy tận dụng những gợi ý trong bài để tạo ấn tượng và mở ra cơ hội nghề nghiệp như mong muốn.
