CÁCH GHI ĐƠN XIN VIỆC ĐÚNG CHUẨN, CHUYÊN NGHIỆP NHẤT 2025

Bạn đang băn khoăn cách ghi đơn xin việc sao cho thật ấn tượng để chinh phục nhà tuyển dụng? Cùng HBR Careers khám phá bí quyết và những mẹo nhỏ giúp bạn tạo nên một hồ sơ hoàn hảo, ghi điểm tuyệt đối ngay từ cái nhìn đầu tiên.

1. Đơn xin việc là gì? Vì sao cách ghi đơn xin việc lại quan trọng?

Đơn xin việc hay còn gọi là thư xin việc, là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ ứng tuyển. Đây là cầu nối giúp bạn bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâm sâu sắc đến một vị trí cụ thể tại công ty. 

Thông thường, đơn xin việc được gửi kèm với CV, tài liệu này có mục đích làm nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu phù hợp nhất với yêu cầu công việc.

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần điền thông tin vào mẫu có sẵn là đủ. Tuy nhiên, một lá đơn được đầu tư sẽ tạo nên sự khác biệt lớn. Cho dù là bản đánh máy hay đơn xin việc viết tay, việc bạn dành thời gian và tâm huyết để trình bày một cách cẩn thận sẽ thể hiện rõ sự nghiêm túc, chuyên nghiệp của mình.

Một lá đơn xin việc được viết hoàn chỉnh sẽ giúp ứng viên thể hiện sự chỉn chu và thái độ tôn trọng với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, một lá đơn không chỉ cung cấp thông tin mà còn giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được sự nhiệt huyết, tỉ mỉ và cá tính độc đáo của bạn.

Khi bạn đầu tư vào từng câu chữ, lá đơn xin việc của bạn sẽ nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác, từ đó tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.

>>> XEM THÊM: 1 BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC GỒM NHỮNG GÌ? CÁCH CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ, ẤN TƯỢNG

2. Hướng dẫn viết đơn xin việc chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng

Một lá đơn xin việc chuẩn giúp cung cấp thông tin và là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp, sự chỉnh chu và cá tính. Dưới đây là cách viết đơn xin việc trong hồ sơ chi tiết theo từng phần, giúp bạn tạo ra một hồ sơ ấn tượng:

2.1 Cấu trúc đơn xin việc chuẩn

Một lá đơn xin việc hoàn chỉnh thường bao gồm ba phần chính như sau:

• Phần mở đầu: Giới thiệu ngắn gọn và nêu mục đích ứng tuyển.
• Phần nội dung: Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí công việc.
• Phần kết: Bày tỏ nguyện vọng và lời cảm ơn.

2.2 Hướng dẫn ghi từng phần chi tiết

2.2.1 Phần mở đầu

• Thông tin cơ bản: 

Ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề đơn. Tiếp theo, trình bày thông tin cá nhân của bạn (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email) để nhà tuyển dụng có thể liên hệ.

• Kính gửi: 

Kính gửi là phần quan trọng đầu tiên nhằm tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hay người nhận. Hãy xưng hô lịch sự và chính xác. Nếu biết tên người phụ trách, hãy ghi đầy đủ họ tên và chức danh. 

Nếu không, hãy ghi tên bộ phận hoặc chức danh chung, ví dụ: "Kính gửi Ban Giám đốc Công ty ABC" hoặc "Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC".

• Lý do ứng tuyển:

Trình bày ngắn gọn mục đích của lá đơn, nêu rõ bạn ứng tuyển vào vị trí nào và thuộc bộ phận nào.

>>> XEM THÊM: KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH

2.2.2 Phần nội dung 

Phần nội dung trong đơn xin việc là phần quan trọng nhất để ứng viên tỏa sáng. Hãy tập trung làm nổi bật những điểm mạnh phù hợp với công việc.

• Học vấn và chuyên môn: 

Liệt kê bằng cấp cao nhất và ngành học liên quan. Nếu có thành tích nổi bật, hãy đề cập để tạo thêm điểm nhấn.

• Kinh nghiệm làm việc: 

Trình bày kinh nghiệm từ gần nhất đến xa nhất. Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy sử dụng các con số cụ thể để định lượng thành tựu của bạn (ví dụ: "giúp tăng doanh số 15% trong quý").

• Kỹ năng: 

Nêu các kỹ năng cứng (tin học văn phòng, sử dụng phần mềm chuyên dụng) và kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm) phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

• Thành tựu và giải thưởng:

Liệt kê các giải thưởng, chứng chỉ hoặc thành tích nổi bật có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

2.2.3 Phần kết 

Phần kết là cơ hội để bạn khép lại lá đơn một cách hoàn chỉnh và chuyên nghiệp nhất. Phần này sẽ củng cố ấn tượng tốt đẹp của nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện sự chân thành và mong muốn gắn bó của bạn.

• Bày tỏ nguyện vọng: Khẳng định mong muốn được làm việc và đóng góp cho công ty.
• Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã xem xét hồ sơ của bạn.
• Kêu gọi hành động (CTA): Lịch sự bày tỏ mong muốn được sắp xếp một buổi phỏng vấn để trao đổi thêm.
• Hoàn thiện: Ghi rõ ngày, tháng, năm và ký tên đầy đủ ở cuối đơn.

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP RỘNG MỞ TẠI HBR CAREERS!

Sau khi đã nắm được cách ghi đơn xin việc chuyên nghiệp, bạn hẳn đang tìm kiếm một môi trường lý tưởng để phát triển. HBR Careers chính là nơi dành cho bạn, với vô vàn vị trí hấp dẫn và cơ hội bứt phá cho những tài năng khao khát khẳng định mình.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chúng tôi kiến tạo sự nghiệp, giúp bạn phá bỏ mọi rào cản để đạt được giấc mơ Leader.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động: Bạn sẽ phát huy tối đa năng lực trong một tập thể nhiệt huyết và cùng nhau phát triển.
• Gói đào tạo năng lực lớn trị giá 100.000.000 VNĐ: LangGo đầu tư mạnh mẽ vào kiến thức và kỹ năng của bạn qua các chương trình đào tạo chuyên sâu.
• Chính sách lương thưởng xứng đáng: Mọi nỗ lực đều được đền đáp xứng đáng, với cơ hội tăng lương tối thiểu 2 lần/năm.

ĐỪNG BỎ LỠ VÔ VÀN VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG HẤP DẪN TẠI HBR CAREERS!

3. Khám phá bí quyết viết đơn xin việc ấn tượng

Một lá đơn xin việc chỉn chu là chìa khóa để bạn vượt qua vòng hồ sơ và tiến gần hơn tới buổi phỏng vấn. Để tạo nên một lá đơn thực sự ấn tượng và nổi bật, bạn cần nắm vững những bí quyết sau:

3.1 Nghiên cứu chi tiết về công ty

Trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc, hãy dành thời gian tìm hiểu về vị trí và doanh nghiệp bạn ứng tuyển. 

Nắm rõ tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa và sản phẩm của công ty sẽ giúp bạn cá nhân hóa nội dung. Một lá đơn thể hiện sự hiểu biết sâu sắc sẽ khiến nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự tâm huyết với vị trí này.

3.2  Cá nhân hoá đơn xin việc 

Thay vì sử dụng những mẫu có sẵn trên mạng, hãy biến lá đơn xin việc thành nơi thể hiện cá tính riêng của bạn. 

Dùng văn phong tự tin, chân thành và phù hợp với lĩnh vực ứng tuyển. Điều này không chỉ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mà còn cho thấy sự khác biệt so với hàng trăm ứng viên khác.

3.3 Sử dụng từ khóa thông minh

Một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả là sử dụng các từ khóa mà nhà tuyển dụng đã đề cập trong mô tả công việc. Việc này cho thấy bạn đã đọc và hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng đề ra. 

Tuy nhiên, hãy chèn từ khóa một cách tự nhiên, tránh lạm dụng để nội dung không bị khô khan.

3.4  Văn phong súc tích, đi thẳng vào trọng tâm

Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để xem kỹ đơn xin việc của bạn. Vì vậy, hãy viết đơn ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. 

Tránh các câu văn phức tạp và quá dài dòng. Ứng viên hãy tập trung vào các kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

>>> XEM THÊM: CÁCH TRẢ LỜI PHỎNG VẤN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG KHI CHƯA CÓ KINH NGHIỆM

3.5 Hình thức trình bày chuyên nghiệp

Dù là bản viết tay, đánh máy hay gửi qua email, hình thức trình bày luôn đóng vai trò quan trọng. 

Hãy đảm bảo font chữ dễ đọc, căn lề đồng đều, và sử dụng ngôn từ lịch sự. Một lá đơn chỉn chu về mặt hình thức sẽ thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng của bạn.

3.6 Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin, nội dung trước khi gửi đi 

Đây là bước cuối cùng nhưng nắm vai trò vô cùng quan trọng. Hãy đọc lại toàn bộ nội dung để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo thông tin liên hệ của bạn hoàn toàn chính xác. 

3.7 Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kèm theo

Ngoài lá đơn xin việc, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan như CV, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ, bản sao giấy tờ tùy thân. Hãy sắp xếp và đính kèm cẩn thận, đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng trước khi gửi đi.

>>> XEM THÊM: PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH: BÍ KÍP TRẢ LỜI GHI ĐIỂM

4. Mẫu đơn xin việc chuẩn và các lưu ý quan trọng khác

Sau khi đã nắm vững cách ghi đơn xin việc chuyên nghiệp, việc tham khảo các mẫu sẵn có sẽ giúp bạn định hình tổng thể và hoàn thiện hồ sơ của mình. Dưới đây là tổng hợp một số mẫu đơn xin việc theo từng ngành nghề, cùng những lưu ý quan trọng để bạn ghi điểm tuyệt đối:

4.1 Mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty ngắn gọn:

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ứng viên muốn trình bày thông tin một cách súc tích, đi thẳng vào vấn đề. Mẫu đơn này tập trung vào các điểm chính như thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm nổi bật và lý do mong muốn làm việc tại công ty.

4.2 Mẫu đơn xin việc cho ngành ngân hàng:

Ngành ngân hàng yêu cầu sự chính xác, tin cậy và chuyên môn vững vàng. Đơn xin việc cho vị trí này cần làm nổi bật các kỹ năng phân tích, khả năng làm việc với số liệu, và kiến thức về các sản phẩm, dịch vụ tài chính.

4.3 Mẫu đơn xin việc cho kế toán: 

Vị trí kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ nguyên tắc. Bạn nên làm nổi bật kinh nghiệm làm việc với các phần mềm kế toán, khả năng xử lý chứng từ, lập báo cáo và kiến thức về các quy định thuế hiện hành.

4.4 Mẫu đơn xin việc cho nhân viên bán hàng: 

Một lá đơn cho nhân viên bán hàng cần thể hiện sự năng động và kỹ năng thuyết phục. Hãy tập trung vào kinh nghiệm bán hàng, khả năng đạt và vượt chỉ tiêu doanh số, cùng các kỹ năng giao tiếp và tư vấn khách hàng.

>>> XEM THÊM: BÍ QUYẾT GHI TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP

HBR Careers hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được "công thức vàng" và những mẹo nhỏ để hoàn thiện cách ghi đơn xin việc chuyên nghiệp. Một lá đơn chỉn chu không chỉ là giấy tờ, mà còn là bước khởi đầu vững chắc cho sự nghiệp tương lai của bạn. Chúc bạn thành công chinh phục công việc mơ ước!