KỸ THUẬT KẾT THÚC PHỎNG VẤN ẤN TƯỢNG VÀ CHUYÊN NGHIỆP

Kết thúc buổi phỏng vấn là thời điểm ứng viên có thể củng cố lại ấn tượng với nhà tuyển dụng trước khi rời đi. Tuy nhiên, nhiều người lại lúng túng không biết nên nói gì, hỏi gì hoặc cảm ơn thế nào để vừa tự nhiên vừa chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây HBR Careers sẽ giúp bạn nắm được kỹ thuật kết thúc phỏng vấn ấn tượng, cách đặt câu hỏi phù hợp, xác nhận bước tiếp theo và hoàn thiện phần kết buổi phỏng vấn một cách chỉn chu hơn.

1. Kết thúc phỏng vấn chuyên nghiệp là như thế nào? 

Kết thúc phỏng vấn chuyên nghiệp là cách ứng viên khép lại buổi trao đổi một cách rõ ràng, lịch sự và chủ động, thay vì chỉ nói cảm ơn rồi rời đi. Đây là giai đoạn cuối để bạn củng cố lại mức độ phù hợp, thể hiện sự quan tâm đến vị trí và xác nhận các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

Một phần kết tốt thường gồm:

• Đặt 1–2 câu hỏi phù hợp cho nhà tuyển dụng
• Tóm tắt ngắn điểm mạnh hoặc mức độ phù hợp với vị trí
• Thể hiện sự quan tâm đến cơ hội
• Hỏi về bước tiếp theo và thời gian phản hồi
• Cảm ơn nhà tuyển dụng
• Giữ tác phong chuyên nghiệp cho đến khi rời khỏi buổi phỏng vấn

Ví dụ, thay vì chỉ nói:

“Em cảm ơn anh/chị ạ.”

Bạn có thể kết thúc đầy đủ hơn:

“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi hôm nay. Sau buổi phỏng vấn, em hiểu rõ hơn về vị trí và càng thấy công việc này phù hợp với định hướng của mình. Anh/chị có thể chia sẻ giúp em bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng được không ạ?”

Một cách kết thúc phỏng vấn chuyên nghiệp không cần quá dài hay cố tạo ấn tượng bằng những câu nói cầu kỳ. Quan trọng nhất là giữ được sự tự tin, lịch sự và cho nhà tuyển dụng thấy bạn vẫn thực sự quan tâm đến cơ hội cho đến những phút cuối của buổi phỏng vấn.

2. Dấu hiệu buổi phỏng vấn sắp kết thúc 

Nhận biết thời điểm buổi phỏng vấn đang đi đến phần cuối sẽ giúp bạn chủ động chuyển sang giai đoạn đặt câu hỏi, xác nhận bước tiếp theo và khép lại cuộc trao đổi một cách tự nhiên hơn.

2.1. Nhà tuyển dụng hỏi bạn còn câu hỏi nào không 

Đây là dấu hiệu phổ biến nhất cho thấy phần hỏi đáp chính đã gần kết thúc.

Nhà tuyển dụng có thể hỏi:

“Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không?”

Hoặc:

“Bạn còn điều gì muốn tìm hiểu thêm về vị trí hoặc công ty không?”

Lúc này, bạn nên tận dụng cơ hội để hỏi 1–2 câu phù hợp về vị trí, kỳ vọng công việc hoặc bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Tránh trả lời ngay “em không có câu hỏi gì” nếu vẫn còn những thông tin quan trọng bạn muốn làm rõ.

2.2. Nhà tuyển dụng bắt đầu nói về bước tiếp theo 

Nếu nhà tuyển dụng chuyển sang trao đổi về:

• Vòng phỏng vấn tiếp theo
• Bài test hoặc bài tập chuyên môn
• Thời gian dự kiến phản hồi
• Người sẽ liên hệ lại với bạn
• Các bước còn lại trong quy trình tuyển dụng

thì buổi phỏng vấn thường đã bước vào giai đoạn kết thúc.

Bạn nên lắng nghe kỹ và ghi nhớ các mốc thời gian quan trọng. Nếu chưa rõ, có thể hỏi lại ngắn gọn:

“Anh/chị cho em hỏi dự kiến khi nào em có thể nhận được phản hồi về vòng tiếp theo ạ?”

2.3. Nội dung trao đổi chuyển sang lương, thời gian nhận việc hoặc thủ tục 

Ở một số buổi phỏng vấn, phần cuối có thể chuyển sang những nội dung mang tính thực tế hơn như:

• Mức lương kỳ vọng
• Thời gian có thể bắt đầu công việc
• Thời gian báo trước ở công ty hiện tại
• Hồ sơ hoặc giấy tờ cần bổ sung
• Hình thức làm việc, thời gian thử việc

Đây có thể là dấu hiệu nhà tuyển dụng đang hoàn thiện thông tin trước khi kết thúc buổi trao đổi.

Tuy nhiên, không nên mặc định rằng việc hỏi đến lương hoặc ngày nhận việc đồng nghĩa với bạn đã được chọn. Hãy tiếp tục giữ thái độ chuyên nghiệp cho đến khi có thông báo chính thức.

2.4. Nhà tuyển dụng tổng kết lại buổi phỏng vấn 

Một dấu hiệu khác là nhà tuyển dụng bắt đầu tóm tắt:

• Những nội dung hai bên đã trao đổi
• Điểm phù hợp của bạn với vị trí
• Những vấn đề cần làm rõ thêm
• Các bước tiếp theo

Họ cũng có thể sử dụng những câu như:

“Anh/chị nghĩ hôm nay chúng ta đã trao đổi khá đầy đủ.”

Hoặc:

“Trước khi kết thúc, bạn còn muốn chia sẻ thêm điều gì không?”

Đây là thời điểm phù hợp để bạn chốt lại ngắn gọn sự quan tâm đến vị trí, đặt câu hỏi còn lại và cảm ơn nhà tuyển dụng.

Khi nhận thấy những dấu hiệu trên, bạn không nên vội thu dọn đồ hoặc thể hiện rằng mình muốn kết thúc nhanh. Hãy coi đây là phần cuối nhưng vẫn rất quan trọng của buổi phỏng vấn, vì cách bạn phản ứng ở những phút cuối vẫn có thể ảnh hưởng đến ấn tượng chung của nhà tuyển dụng.

Xem thêm: CÁCH TRẢ LỜI PHỎNG VẤN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG KHI CHƯA CÓ KINH NGHIỆM

3. Kỹ thuật kết thúc phỏng vấn ấn tượng 

Một phần kết tốt không cần dài, nhưng nên giúp nhà tuyển dụng ghi nhớ rõ hơn về mức độ phù hợp, sự quan tâm và tác phong của bạn. Có thể đi theo trình tự: chốt giá trị → thể hiện quan tâm → đặt câu hỏi → hỏi bước tiếp theo → cảm ơn → rời đi chuyên nghiệp.

3.1. Tóm tắt ngắn điểm phù hợp của bản thân 

Trước khi kết thúc, bạn có thể nhắc lại ngắn gọn 1–2 điểm cho thấy mình phù hợp với vị trí.

Ví dụ:

“Sau buổi trao đổi hôm nay, em thấy kinh nghiệm của mình ở phần quản lý chiến dịch và phối hợp nhiều phòng ban khá sát với yêu cầu của vị trí.”

Không nên lặp lại toàn bộ CV. Chỉ cần chọn điểm nổi bật nhất và liên quan trực tiếp đến công việc.

3.2. Thể hiện sự quan tâm đến vị trí 

Nếu thực sự muốn tiếp tục quy trình, bạn nên nói rõ điều đó thay vì giữ thái độ quá trung tính.

Có thể nói:

“Sau khi nghe anh/chị chia sẻ thêm về công việc, em càng thấy vị trí này phù hợp với định hướng của mình và em rất mong có cơ hội được đồng hành cùng team.”

Cách nói này thể hiện sự quan tâm nhưng vẫn giữ sự tự nhiên, không tạo cảm giác quá sốt ruột.

3.3. Đặt câu hỏi phù hợp cho nhà tuyển dụng 

Khi được hỏi “Bạn còn câu hỏi nào không?”, hãy tận dụng để tìm hiểu thêm về công việc.

Bạn có thể hỏi:

• “Anh/chị kỳ vọng điều gì ở nhân sự mới trong 3 tháng đầu?”
• “Thách thức lớn nhất của vị trí này hiện tại là gì?”
• “Team sẽ đánh giá hiệu quả công việc theo những tiêu chí nào?”

Nên chọn 1–2 câu thật sự cần thiết thay vì hỏi quá nhiều.

3.4. Hỏi về bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng 

Trước khi rời đi, bạn nên biết quy trình sẽ tiếp tục như thế nào.

Có thể hỏi:

“Anh/chị có thể chia sẻ giúp em bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng và thời gian dự kiến phản hồi được không ạ?”

Câu hỏi này giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi kết quả sau phỏng vấn.

3.5. Cảm ơn nhà tuyển dụng 

Lời cảm ơn nên cụ thể hơn một câu “em cảm ơn” quá ngắn.

Ví dụ:

“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi và chia sẻ rất rõ về vị trí hôm nay.”

Hoặc:

“Em cảm ơn anh/chị về buổi trao đổi. Những thông tin hôm nay giúp em hiểu rõ hơn về vai trò và kỳ vọng của team.”

Một lời cảm ơn ngắn nhưng chân thành sẽ giúp phần kết tự nhiên hơn.

3.6. Giữ tác phong chuyên nghiệp khi rời buổi phỏng vấn 

Ấn tượng không kết thúc ngay khi bạn trả lời xong câu hỏi cuối.

Bạn nên:

• Đứng dậy bình tĩnh
• Thu dọn đồ gọn gàng
• Giữ eye contact khi chào
• Mỉm cười nhẹ
• Bắt tay nếu phù hợp
• Tránh nhìn điện thoại ngay khi vừa rời bàn phỏng vấn

Nếu phỏng vấn trực tiếp, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp cho đến khi rời khỏi khu vực văn phòng. Nếu phỏng vấn online, đừng thoát cuộc gọi quá nhanh; hãy chào rõ ràng và đợi cuộc trao đổi thực sự kết thúc.

Một kỹ thuật kết thúc phỏng vấn ấn tượng hiệu quả không nằm ở việc nói một câu thật “hay”, mà ở cách bạn khép lại cuộc trao đổi một cách rõ ràng, chủ động và chuyên nghiệp.

Xem thêm: GIỚI THIỆU BẢN THÂN PHỎNG VẤN CHUẨN MẪU GIÚP BẠN DỄ ĐẬU VÒNG ĐẦU

4. Phỏng vấn kết thúc nên hỏi gì? 

Khi nhà tuyển dụng hỏi “Bạn còn câu hỏi nào không?”, đây là cơ hội để bạn hiểu rõ hơn về công việc và thể hiện sự quan tâm đến vị trí. Thay vì hỏi cho có, nên ưu tiên những câu giúp bạn hình dung rõ kỳ vọng, cách làm việc và bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

4.1. Hỏi về kỳ vọng trong 3 tháng đầu 

Đây là câu hỏi thực tế vì giúp bạn hiểu doanh nghiệp mong đợi điều gì ở người mới.

Bạn có thể hỏi:

“Anh/chị kỳ vọng nhân sự ở vị trí này sẽ đạt được những gì trong 3 tháng đầu ạ?”

Hoặc:

“Trong giai đoạn đầu, đâu là những ưu tiên quan trọng nhất của vị trí này ạ?”

Câu hỏi này cũng cho thấy bạn đang nghĩ đến cách tạo ra giá trị sau khi nhận việc.

4.2. Hỏi về tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc 

Bạn nên biết mình sẽ được đánh giá dựa trên những tiêu chí nào.

Có thể hỏi:

“Anh/chị có thể chia sẻ những tiêu chí chính để đánh giá hiệu quả công việc của vị trí này không ạ?”

Hoặc:

“Vị trí này hiện được đo lường chủ yếu theo KPI, kết quả đầu ra hay những tiêu chí nào ạ?”

Câu hỏi giúp bạn hiểu rõ kỳ vọng và mức độ phù hợp của bản thân với cách vận hành của doanh nghiệp.

4.3. Hỏi về team và cách phối hợp 

Nếu công việc cần phối hợp nhiều phòng ban, đây là nhóm câu hỏi khá hữu ích.

Ví dụ:

“Vị trí này sẽ làm việc trực tiếp với những bộ phận nào nhiều nhất ạ?”

“Team hiện tại đang được tổ chức như thế nào và em sẽ báo cáo trực tiếp cho ai ạ?”

Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cấu trúc công việc và cách phối hợp hàng ngày.

4.4. Hỏi về thách thức lớn nhất của vị trí 

Đây là câu hỏi giúp bạn hiểu thực tế công việc thay vì chỉ dựa vào JD.

Có thể hỏi:

“Thách thức lớn nhất mà người đảm nhận vị trí này hiện đang phải giải quyết là gì ạ?”

Hoặc:

“Nếu em nhận vị trí này, vấn đề nào anh/chị kỳ vọng em ưu tiên xử lý trước?”

Câu trả lời của nhà tuyển dụng có thể giúp bạn đánh giá mức độ phù hợp và chuẩn bị tốt hơn nếu bước vào vòng tiếp theo.

4.5. Hỏi về bước tiếp theo và thời gian phản hồi 

Trước khi kết thúc, bạn nên biết quy trình tuyển dụng còn những bước nào.

Bạn có thể hỏi:

“Anh/chị có thể chia sẻ giúp em bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là gì không ạ?”

“Dự kiến khi nào em có thể nhận được phản hồi về kết quả buổi phỏng vấn hôm nay ạ?”

Đây là cách hỏi tự nhiên và chuyên nghiệp hơn việc hỏi trực tiếp “Em có đậu không?”.

4.6. Có nên hỏi về lương và phúc lợi ở cuối buổi? 

Có thể hỏi, nhưng nên cân nhắc thời điểm và bối cảnh.

Nếu nhà tuyển dụng đã chủ động trao đổi về lương, offer hoặc điều kiện làm việc, bạn hoàn toàn có thể hỏi thêm để làm rõ.

Ví dụ:

“Anh/chị có thể chia sẻ thêm về cơ cấu thu nhập và các khoản thưởng của vị trí này không ạ?”

“Ngoài mức lương cơ bản, vị trí này còn có những chính sách phúc lợi nào cần lưu ý không ạ?”

Nếu đây mới là vòng đầu và nhà tuyển dụng chưa đề cập đến chế độ, bạn nên ưu tiên hỏi về công việc, kỳ vọng và quy trình trước. Không có nghĩa là phải né hoàn toàn câu chuyện lương, nhưng cách hỏi và thời điểm nên phù hợp với diễn biến của buổi phỏng vấn.

Khi cân nhắc phỏng vấn kết thúc hỏi gì, hãy ưu tiên những câu giúp bạn hiểu rõ công việc và đồng thời thể hiện rằng bạn đã suy nghĩ nghiêm túc về vị trí.

5. Những câu không nên hỏi ở cuối buổi phỏng vấn 

Phần cuối buổi phỏng vấn là lúc bạn có thể đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, nhưng không phải câu nào cũng nên hỏi. Một số câu hỏi có thể khiến bạn trông thiếu chuẩn bị, quá chú trọng quyền lợi hoặc chưa thực sự quan tâm đến vị trí.

• Những thông tin đã có sẵn trên website hoặc JD:
  Ví dụ như “Công ty mình làm về lĩnh vực gì?” hoặc “Vị trí này làm những công việc nào?”. Những câu hỏi quá cơ bản dễ tạo cảm giác bạn chưa tìm hiểu trước.
• “Em có đậu không?”:
  Đây là câu hỏi quá trực diện và đặt nhà tuyển dụng vào tình huống khó trả lời ngay. Thay vào đó, nên hỏi về bước tiếp theo và thời gian dự kiến phản hồi.
• “Bao lâu thì được tăng lương?” ngay ở vòng đầu:
  Nếu chưa trao đổi sâu về vai trò, việc hỏi quá sớm về tăng lương có thể khiến trọng tâm cuộc trò chuyện lệch khỏi năng lực và công việc.
• “Một năm được nghỉ bao nhiêu ngày?” khi chưa phù hợp ngữ cảnh:
  Phúc lợi là thông tin chính đáng để hỏi, nhưng nếu đây là câu đầu tiên hoặc câu duy nhất bạn quan tâm, nhà tuyển dụng có thể cảm nhận rằng bạn đang ưu tiên quyền lợi hơn công việc.
• “Công việc này có áp lực không?”:
  Câu hỏi này khá chung chung và khó mang lại thông tin hữu ích. Có thể đổi thành:
  “Thách thức lớn nhất của vị trí này hiện tại là gì ạ?”
• “Có thường xuyên phải làm thêm giờ không?” theo cách tiêu cực:
  Nếu đây là điều quan trọng với bạn, hãy hỏi trung lập hơn:
  “Anh/chị có thể chia sẻ thêm về khối lượng công việc và cách team thường xử lý các giai đoạn cao điểm không ạ?”
• Những câu hỏi mang tính phán xét công ty hoặc nhân sự cũ:
  Ví dụ:
  “Tại sao người trước nghỉ việc?”
  Có thể đổi thành:
  “Vị trí này đang tuyển mới hay tuyển thay thế ạ?”
• Hỏi quá nhiều câu cùng lúc:
  Phần cuối nên ưu tiên 1–3 câu thật sự quan trọng. Hỏi dồn dập quá nhiều dễ khiến buổi phỏng vấn bị kéo dài và tạo cảm giác bạn chưa biết chọn lọc thông tin.
• Hỏi những vấn đề không liên quan đến vị trí:
  Các câu hỏi quá xa phạm vi công việc thường không giúp bạn tạo thêm giá trị ở phút cuối.

Khi cân nhắc nên hỏi gì, hãy ưu tiên các câu giúp bạn hiểu rõ hơn về kỳ vọng, cách đánh giá, team, thách thức công việc và quy trình tuyển dụng. Đây là những nhóm câu hỏi vừa hữu ích cho bạn, vừa giúp phần kết buổi phỏng vấn chuyên nghiệp hơn.

6. Mẫu câu kết thúc phỏng vấn chuyên nghiệp 

Chuẩn bị trước một vài mẫu câu sẽ giúp bạn tránh lúng túng ở những phút cuối. Tuy nhiên, nên điều chỉnh cách nói theo bối cảnh thực tế thay vì học thuộc nguyên văn.

6.1. Mẫu câu cảm ơn cuối buổi 

Bạn có thể nói:

“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi với em hôm nay.”

Hoặc:

“Em cảm ơn anh/chị đã chia sẻ rất cụ thể về vị trí và team. Buổi trao đổi hôm nay giúp em hiểu rõ hơn về công việc.”

Nếu muốn tự nhiên hơn:

“Em cảm ơn anh/chị về buổi trao đổi hôm nay. Em rất vui vì có cơ hội tìm hiểu kỹ hơn về vị trí.”

6.2. Mẫu câu khẳng định sự quan tâm đến vị trí 

Nếu sau buổi phỏng vấn bạn vẫn thấy vị trí phù hợp, có thể nói:

“Sau buổi trao đổi hôm nay, em càng thấy vị trí này phù hợp với kinh nghiệm và định hướng của mình.”

Hoặc:

“Những chia sẻ của anh/chị khiến em hiểu rõ hơn về công việc và em vẫn rất mong có cơ hội được đồng hành cùng team.”

Nên thể hiện sự quan tâm rõ ràng nhưng tránh nói quá mức như chắc chắn mình sẽ được chọn.

6.3. Mẫu câu hỏi về bước tiếp theo 

Bạn có thể hỏi:

“Anh/chị có thể chia sẻ giúp em bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là gì không ạ?”

Hoặc:

“Dự kiến khi nào em có thể nhận được phản hồi về kết quả buổi phỏng vấn hôm nay ạ?”

Nếu còn vòng sau:

“Ở vòng tiếp theo, em cần chuẩn bị thêm nội dung hoặc bài test nào không ạ?”

6.4. Mẫu câu khi chưa còn câu hỏi thêm 

Nếu các câu hỏi bạn chuẩn bị đã được giải đáp trong quá trình trao đổi, không cần cố nghĩ thêm một câu cho có.

Bạn có thể nói:

“Những nội dung em muốn tìm hiểu đã được anh/chị chia sẻ khá đầy đủ trong buổi trao đổi hôm nay. Hiện tại em chưa có câu hỏi thêm ạ.”

Hoặc:

“Các câu hỏi em chuẩn bị trước đều đã được giải đáp khá rõ rồi ạ. Em cảm ơn anh/chị.”

Cách này tự nhiên và chuyên nghiệp hơn việc chỉ nói:

“Em không có câu hỏi gì.”

6.5. Mẫu câu kết thúc ngắn gọn, tự nhiên 

Bạn có thể kết hợp các ý thành một phần kết hoàn chỉnh:

“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi hôm nay. Qua buổi phỏng vấn, em hiểu rõ hơn về vị trí và vẫn rất mong có cơ hội được đồng hành cùng team. Anh/chị có thể chia sẻ giúp em bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng được không ạ?”

Hoặc ngắn hơn:

“Em cảm ơn anh/chị về buổi trao đổi hôm nay. Em rất quan tâm đến vị trí này và mong nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian tới.”

Một mẫu câu tốt nên giúp bạn thể hiện đủ ba điều: lịch sự, quan tâm đến vị trí và chủ động về bước tiếp theo.

7. Cách kết thúc phỏng vấn online chuyên nghiệp

Phỏng vấn online có một điểm khác so với phỏng vấn trực tiếp: phần kết thúc dễ bị cụt nếu ứng viên tắt cuộc gọi quá nhanh hoặc không xác nhận rõ các bước tiếp theo. Vì vậy, bạn nên chủ động khép lại cuộc trao đổi một cách rõ ràng và lịch sự.  

7.1. Không thoát cuộc gọi quá vội 

Sau khi nhà tuyển dụng nói lời kết thúc, bạn không nên bấm “Leave” ngay lập tức.

Hãy dành vài giây để:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng
• Xác nhận đã kết thúc trao đổi
• Chào rõ ràng
• Chờ phía bên kia phản hồi trước khi rời cuộc gọi

Việc thoát quá nhanh có thể khiến phần kết trở nên abrupt và thiếu tự nhiên.

7.2. Cảm ơn và chào rõ ràng 

Trước khi rời cuộc họp, bạn có thể nói:

“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi với em hôm nay ạ.”

Hoặc:

“Em cảm ơn anh/chị về những chia sẻ rất cụ thể trong buổi phỏng vấn hôm nay.”

Sau đó, kết thúc bằng một lời chào ngắn gọn:

“Em chào anh/chị ạ.”

Nếu có nhiều người tham gia phỏng vấn, nên chào chung cả nhóm thay vì chỉ người hỏi chính.

7.3. Xác nhận bước tiếp theo trước khi kết thúc 

Nếu nhà tuyển dụng chưa nói rõ, bạn nên hỏi trước khi rời cuộc gọi:

“Anh/chị có thể chia sẻ giúp em bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng và thời gian dự kiến phản hồi được không ạ?”

Hoặc:

“Sau buổi hôm nay, em cần chuẩn bị thêm bài test hoặc vòng phỏng vấn nào nữa không ạ?”

Việc xác nhận giúp bạn chủ động hơn và tránh phải liên hệ lại ngay sau buổi phỏng vấn chỉ để hỏi thông tin cơ bản.

7.4. Kiểm tra đã rời cuộc họp hoàn toàn 

Sau khi chào và thoát khỏi cuộc họp, hãy kiểm tra chắc chắn rằng:

• Camera đã tắt
• Micro đã ngắt
• Bạn đã rời khỏi nền tảng họp
• Không còn chia sẻ màn hình
• Cuộc gọi thực sự đã kết thúc

Đây là một chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng. Tránh nói chuyện riêng, nhận xét về buổi phỏng vấn hoặc làm việc khác khi chưa chắc chắn mình đã rời khỏi cuộc họp.

Một cách kết thúc phỏng vấn online chuyên nghiệp nên đủ ba bước: cảm ơn – xác nhận bước tiếp theo – chào và rời cuộc gọi đúng lúc.

Xem thêm: KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN ONLINE CHUẨN TỪ A - Z GHI ĐIỂM NHÀ TUYỂN DỤNG

8. Sau khi kết thúc phỏng vấn nên làm gì? 

Phần kết thúc buổi phỏng vấn chưa phải là điểm dừng của quá trình ứng tuyển. Sau khi rời đi, bạn nên dành vài phút để ghi lại thông tin, gửi lời cảm ơn và chuẩn bị cho bước tiếp theo.

8.1. Ghi lại những nội dung quan trọng 

Ngay sau buổi phỏng vấn, hãy ghi lại những thông tin bạn còn nhớ rõ như:

• Những câu hỏi đã được hỏi
• Nội dung nhà tuyển dụng nhấn mạnh
• Kỳ vọng của vị trí
• Các kỹ năng hoặc kinh nghiệm được quan tâm
• Bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng
• Thời gian dự kiến phản hồi

Việc ghi lại sớm sẽ giúp bạn tránh quên chi tiết và chuẩn bị tốt hơn nếu còn vòng phỏng vấn tiếp theo.

8.2. Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn 

Một email cảm ơn ngắn sau buổi phỏng vấn có thể giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp và nhắc lại sự quan tâm đến vị trí.

Nội dung có thể gồm:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian
• Nhắc ngắn một điểm bạn thấy ấn tượng trong buổi trao đổi
• Khẳng định lại sự quan tâm đến vị trí
• Bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi

Ví dụ:

“Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi với em hôm nay. Những chia sẻ về mục tiêu của vị trí giúp em hiểu rõ hơn về công việc và càng thấy đây là cơ hội phù hợp với định hướng của mình. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian tới.”

Email nên ngắn gọn, tự nhiên và tránh lặp lại toàn bộ nội dung đã nói trong buổi phỏng vấn.

8.3. Theo dõi kết quả đúng thời điểm 

Nếu nhà tuyển dụng đã cung cấp thời gian phản hồi, hãy chờ đến sau mốc đó mới liên hệ lại.

Ví dụ, nếu họ nói sẽ phản hồi trong 3–5 ngày làm việc, bạn nên đợi hết khoảng thời gian này trước khi gửi follow-up.

Khi liên hệ, có thể viết:

“Em xin phép follow-up về kết quả buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] ngày [ngày phỏng vấn]. Em vẫn rất quan tâm đến cơ hội này và muốn hỏi xem anh/chị có cập nhật thêm về quy trình tuyển dụng không ạ?”

Tránh nhắn hoặc gọi liên tục vì có thể tạo cảm giác sốt ruột.

8.4. Tự đánh giá lại buổi phỏng vấn 

Sau mỗi buổi phỏng vấn, hãy dành thời gian nhìn lại cách mình thể hiện.

Bạn có thể tự hỏi:

• Câu nào mình trả lời tốt nhất?
• Câu nào mình còn lúng túng?
• Có phần nào trả lời quá dài không?
• Có thông tin nào mình nên chuẩn bị kỹ hơn?
• Mình có đặt được câu hỏi phù hợp không?
• Phần kết thúc đã đủ rõ ràng và chuyên nghiệp chưa?

Việc tự đánh giá giúp bạn rút kinh nghiệm cho những vòng tiếp theo, ngay cả khi chưa biết kết quả cuối cùng.

Sau buổi phỏng vấn, một vài hành động nhỏ như ghi chú, gửi email cảm ơn và follow-up đúng lúc có thể giúp bạn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp và chủ động hơn trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.

9. Những lỗi khiến ứng viên mất điểm ở phút cuối 

Nhiều ứng viên thể hiện khá tốt trong phần lớn buổi phỏng vấn nhưng lại mất điểm ở những phút cuối vì chủ quan hoặc thiếu chuẩn bị. Một số lỗi phổ biến gồm:

• Nói “Em không có câu hỏi gì” quá nhanh: Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn chưa thực sự quan tâm đến vị trí hoặc chưa tìm hiểu kỹ.
• Hỏi trực tiếp “Em có đậu không?”: Câu hỏi này dễ khiến nhà tuyển dụng khó xử. Nên hỏi về thời gian phản hồi hoặc bước tiếp theo thay vì yêu cầu kết quả ngay.
• Thu dọn đồ hoặc đứng dậy quá sớm: Hành động này dễ tạo cảm giác bạn đang muốn kết thúc nhanh hoặc thiếu tập trung vào những phút cuối.
• Chỉ tập trung hỏi về quyền lợi: Nếu toàn bộ câu hỏi cuối buổi chỉ xoay quanh lương, nghỉ phép, thời gian làm việc, nhà tuyển dụng có thể cảm nhận rằng bạn quan tâm đến quyền lợi nhiều hơn công việc.
• Nói quá dài ở phần kết: Một số ứng viên cố gắng “ghi điểm lần cuối” bằng cách nói lại quá nhiều về bản thân, khiến phần kết trở nên dài dòng và thiếu tự nhiên.
• Quên cảm ơn nhà tuyển dụng: Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ chuyên nghiệp.
• Thể hiện thất vọng nếu chưa được thông báo kết quả: Không phải nhà tuyển dụng nào cũng có thể đưa ra quyết định ngay sau buổi phỏng vấn. Bạn nên giữ thái độ bình tĩnh cho đến khi rời đi.
• Mất tác phong ngay sau khi phỏng vấn: Vừa ra khỏi phòng đã nhìn điện thoại, nói chuyện lớn tiếng hoặc than phiền về buổi phỏng vấn đều có thể tạo ấn tượng không tốt nếu nhân sự trong công ty vẫn quan sát thấy.

Điều quan trọng là duy trì sự chuyên nghiệp đến tận thời điểm bạn thực sự rời khỏi buổi phỏng vấn.

10. Checklist 60 giây trước khi kết thúc phỏng vấn 

Trước khi rời buổi phỏng vấn, bạn có thể kiểm tra nhanh những điểm sau:

• Đã trả lời hết các câu hỏi quan trọng
• Đã đặt ít nhất 1 câu hỏi phù hợp cho nhà tuyển dụng
• Đã thể hiện rõ sự quan tâm đến vị trí
• Đã hỏi về bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng
• Đã biết thời gian dự kiến nhận phản hồi
• Đã cảm ơn nhà tuyển dụng
• Đã giữ thái độ và ngôn ngữ cơ thể chuyên nghiệp
• Không thu dọn đồ hoặc rời đi quá vội
• Đã ghi nhớ những thông tin cần follow-up sau buổi phỏng vấn
• Nếu phỏng vấn online, đã chào rõ ràng trước khi thoát cuộc gọi

Bạn không cần thực hiện mọi bước một cách máy móc. Chỉ cần đảm bảo phần kết có đủ ba yếu tố: rõ ràng, lịch sự và chủ động. Đây cũng là cách đơn giản nhất để áp dụng kỹ thuật kết thúc phỏng vấn ấn tượng mà vẫn giữ được sự tự nhiên.

Một buổi phỏng vấn tốt không nên kết thúc vội vàng ngay sau câu hỏi cuối cùng. Cách bạn đặt câu hỏi, thể hiện sự quan tâm đến vị trí, xác nhận bước tiếp theo và gửi lời cảm ơn đều góp phần tạo nên ấn tượng sau cùng với nhà tuyển dụng.

Áp dụng đúng kỹ thuật kết thúc phỏng vấn ấn tượng sẽ giúp bạn khép lại cuộc trao đổi một cách tự nhiên, chuyên nghiệp và chủ động hơn. Hãy chuẩn bị trước một vài câu hỏi, mẫu câu cảm ơn và cách xử lý phần cuối buổi để tránh lúng túng khi bước vào tình huống thực tế.

Hy vọng những hướng dẫn từ HBR Careers sẽ giúp bạn tự tin hơn trong từng buổi phỏng vấn và tăng cơ hội tiến gần hơn đến công việc phù hợp.