Bạn đang tìm mẫu thư xin việc “đúng chuẩn” để lấy lòng nhà tuyển dụng ngay từ lần gửi đầu? Đây là bộ 9+ mẫu thư xin việc kèm hướng dẫn cách viết ngắn–gọn–trúng. Cùng HBR Careers mở khóa bí quyết cá nhân hóa thư xin việc theo từng vị trí, sẵn sàng bấm “Gửi” tự tin!
1. TOP 9+ mẫu thư xin việc chuẩn giúp “LẤY LÒNG” nhà tuyển dụng
1.1 Mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường
Với những ứng viên vừa tốt nghiệp, việc viết thư xin việc thường là thử thách lớn bởi kinh nghiệm làm việc thực tế còn hạn chế.
Tuy nhiên, nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến số năm kinh nghiệm mà còn đánh giá cao sự chủ động, khả năng học hỏi và thái độ cầu tiến.
Vì vậy, một mẫu thư dành cho sinh viên mới ra trường nên tập trung làm nổi bật các dự án học tập, hoạt động ngoại khóa và tinh thần ham học hỏi.
Mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Em là [Tên của bạn], vừa tốt nghiệp ngành [Tên ngành] tại Trường Đại học [...]. Khi đọc tin tuyển dụng vị trí [Tên vị trí], em cảm thấy đây chính là cơ hội phù hợp để em áp dụng những kiến thức đã học và phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp.
Trong quá trình học, em chủ động tham gia nhiều dự án thực tế như [Tên dự án/CLB], rèn luyện kỹ năng [2–3 kỹ năng nổi bật: ví dụ “làm việc nhóm, phân tích số liệu, quản lý thời gian”]. Bài khóa luận tốt nghiệp của em với đề tài “[Tên đề tài]” đã đạt [thành tích cụ thể: điểm xuất sắc, giải thưởng, ứng dụng thực tiễn], giúp em hiểu sâu hơn về [mảng công việc liên quan].
Điều em ấn tượng ở [Tên công ty] là [nêu một điểm mạnh, sứ mệnh hoặc văn hóa doanh nghiệp] và em tin rằng sự nhiệt huyết cùng tinh thần học hỏi không ngừng sẽ giúp em nhanh chóng thích nghi và đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Em xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.2 Mẫu thư xin việc cho người ít kinh nghiệm
Nhiều ứng viên e ngại khi bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, thay vì né tránh, bạn có thể biến điểm yếu này thành lợi thế bằng cách nhấn mạnh tinh thần cầu tiến, kỹ năng nền tảng và sự chủ động học hỏi.
Một lá thư xin việc ngắn gọn, tập trung vào kỹ năng cốt lõi và thái độ tích cực sẽ giúp bạn tạo thiện cảm ngay cả khi kinh nghiệm chưa dày dạn.
Mẫu thư xin việc cho người ít kinh nghiệm:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Em là [Tên của bạn], hiện đã hoàn thành chương trình thực tập tại [Tên doanh nghiệp/đơn vị]. Em biết rằng vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] đòi hỏi nhiều thử thách, và mặc dù kinh nghiệm thực tế của em chưa nhiều, em tin rằng sự chủ động cùng tinh thần học hỏi sẽ giúp em nhanh chóng bắt kịp yêu cầu công việc.
Trong thời gian thực tập, em đã hỗ trợ nhóm trong các công việc như:
- Thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng để xây dựng báo cáo tuần
- Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, điều phối lịch làm việc nhóm
- Học cách sử dụng công cụ [Tên công cụ/phần mềm] để quản lý công việc hiệu quả
Em đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] nhờ định hướng [giá trị/sứ mệnh nổi bật], và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển đó. Em tin rằng sự nhiệt tình, kỹ năng nền tảng và tinh thần làm việc nhóm sẽ giúp em nhanh chóng tạo ra giá trị.
Em xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.3 Mẫu thư xin việc vị trí Sales/Marketing
Sales/Marketing là nhóm ngành đòi hỏi ứng viên vừa có khả năng phân tích số liệu, vừa cần sự sáng tạo và kỹ năng giao tiếp tốt.
Khi viết thư xin việc, bạn nên làm nổi bật thành tích kinh doanh cụ thể (doanh số, tỉ lệ tăng trưởng, số lượng khách hàng mới…) cùng với những kinh nghiệm thực chiến để tạo sự tin tưởng ngay lập tức.
Mẫu thư xin việc cho vị trí Sales/Marketing:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Sales/Marketing tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], đã có hơn [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales & Marketing, đặc biệt ở mảng [B2B/B2C hoặc ngành cụ thể]. Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà quý công ty đang tìm kiếm.
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã:
- Đạt doanh số trung bình [con số cụ thể] mỗi quý, vượt chỉ tiêu [X%] liên tục trong [số quý/năm].
- Triển khai chiến dịch marketing trên [Facebook/Google/TikTok], giúp tăng [X%] lượng khách hàng tiềm năng chỉ trong [số tháng].
- Xây dựng và duy trì mạng lưới hơn [số lượng] khách hàng thân thiết, góp phần giữ tỷ lệ khách hàng quay lại đạt [X%].
Điều khiến tôi ấn tượng ở [Tên công ty] chính là định hướng [mô tả sứ mệnh/giá trị doanh nghiệp]. Tôi tin rằng với nền tảng kinh nghiệm cùng khả năng sáng tạo nội dung và kỹ năng đàm phán, tôi sẽ có thể mang lại giá trị thiết thực cho các chiến dịch kinh doanh sắp tới của công ty.
Tôi xin gửi kèm CV để quý công ty tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn về cách tôi có thể đóng góp vào sự phát triển chung.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.4 Mẫu thư xin việc vị trí IT/Developer
Trong lĩnh vực IT/Developer, nhà tuyển dụng thường quan tâm đến kỹ năng lập trình, dự án thực tế và khả năng giải quyết vấn đề. Một mẫu thư xin việc ấn tượng cần thể hiện rõ ngôn ngữ lập trình đã thành thạo, dự án nổi bật đã tham gia và kết quả cụ thể mà ứng viên mang lại.
Mẫu thư xin việc cho vị trí IT/Developer:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí Lập trình viên (Developer) tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], lập trình viên chuyên về [Frontend/Backend/Fullstack] với hơn [X năm] kinh nghiệm. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] theo thông báo tuyển dụng trên [Tên kênh].
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã:
- Phát triển ứng dụng [Tên dự án] giúp tối ưu tốc độ tải trang giảm [X%] và tăng trải nghiệm người dùng rõ rệt.
- Tham gia xây dựng hệ thống [tên hệ thống] có thể xử lý [X] lượt truy cập đồng thời, đảm bảo uptime trên [X%].
- Thành thạo các công nghệ: [liệt kê ngôn ngữ, framework chính: Java, Python, ReactJS, NodeJS, SQL…].
- Thực hành CI/CD và triển khai hệ thống lên môi trường [AWS/Azure/GCP] để đảm bảo khả năng mở rộng linh hoạt.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] ở định hướng [nêu sản phẩm, công nghệ hoặc văn hóa dev], và tôi tin rằng với kỹ năng coding, tư duy logic cùng tinh thần hợp tác, tôi sẽ đóng góp vào việc phát triển các dự án phần mềm chất lượng cao.
Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trình bày chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.5 Mẫu thư xin việc vị trí Hành chính – Nhân sự
Hành chính – Nhân sự (HCNS) là vị trí đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận, khả năng tổ chức công việc và đặc biệt là kỹ năng giao tiếp để kết nối nhân viên trong doanh nghiệp.
Một lá thư xin việc ấn tượng trong lĩnh vực này nên nhấn mạnh vào các kinh nghiệm quản lý hồ sơ, điều phối nhân sự, tổ chức sự kiện nội bộ, cũng như tinh thần trách nhiệm cao.
Mẫu thư xin việc cho vị trí hành Chính/Nhân sự:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Hành chính – Nhân sự tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], đã có [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. Sau khi đọc thông tin tuyển dụng trên [Tên nguồn], tôi nhận thấy vị trí [Tên vị trí] tại quý công ty phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp của tôi.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho hơn [X] nhân viên, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, từ sàng lọc hồ sơ đến sắp xếp phỏng vấn, giúp rút ngắn thời gian tuyển trung bình [X%].
- Điều phối và tổ chức thành công [X] sự kiện nội bộ (team building, đào tạo, kỷ niệm công ty).
- Xử lý các thủ tục hành chính (hợp đồng, chấm công, BHXH) đúng tiến độ và không để xảy ra sai sót.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] ở văn hóa [nêu giá trị văn hóa nổi bật], và mong muốn được đồng hành, đóng góp trong việc xây dựng môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp. Tôi tin rằng kỹ năng tổ chức, giao tiếp cùng sự cẩn thận sẽ giúp tôi đảm nhiệm tốt vai trò tại công ty.
Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo và rất mong có cơ hội được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.6 Mẫu thư xin việc vị trí Biên tập viên
Biên tập viên là vị trí yêu cầu sự tỉ mỉ, khả năng ngôn ngữ, tư duy logic và óc sáng tạo. Nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt chú ý đến khả năng xử lý nội dung, kỹ năng biên tập chính xác và kinh nghiệm cộng tác trong các dự án truyền thông.
Một lá thư xin việc cho vị trí này nên thể hiện sự nhạy bén với ngôn từ, khả năng kiểm soát chi tiết và đam mê đối với nội dung.
Mẫu thư xin việc cho vị trí Biên tập viên:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí Biên tập viên tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], đã có [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực biên tập và sản xuất nội dung. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Biên tập viên theo thông tin tuyển dụng mà công ty đăng tải trên [Tên nguồn].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/đơn vị trước], tôi đã:
- Biên tập và kiểm duyệt hơn [X] bài viết/tháng, đảm bảo tính chính xác về ngữ pháp, giọng văn và thông điệp.
- Hợp tác cùng đội ngũ sáng tạo để sản xuất nội dung đa dạng cho website, fanpage và tạp chí in.
- Quản lý tiến độ xuất bản, phối hợp với tác giả và bộ phận thiết kế để ra mắt ấn phẩm đúng thời hạn.
- Thực hiện tối ưu SEO cơ bản, giúp tăng [X%] lượt truy cập tự nhiên cho website.
Điều khiến tôi hứng thú ở [Tên công ty] là định hướng nội dung [nêu điểm nổi bật: sáng tạo, chuyên sâu, định vị thương hiệu…]. Tôi tin rằng sự tỉ mỉ, khả năng làm việc dưới áp lực deadline và niềm đam mê với chữ viết sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào các sản phẩm nội dung của công ty.
Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn gần nhất.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.7 Mẫu thư xin việc vị trí chuyên viên kế toán
Kế toán là vị trí cần sự chính xác, cẩn thận, trung thực và kỹ năng phân tích số liệu. Một lá thư xin việc ấn tượng không chỉ nhấn mạnh vào trình độ chuyên môn, mà còn làm nổi bật khả năng sử dụng phần mềm kế toán, tuân thủ quy định tài chính, cũng như hỗ trợ quản trị doanh nghiệp qua số liệu minh bạch.
Mẫu thư xin việc cho vị trí chuyên viên kế toán:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Kế toán tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán tại [Tên trường] và đã có [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Chuyên viên Kế toán mà quý công ty đang đăng tuyển.
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã:
- Quản lý sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính định kỳ, đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.
- Hạch toán và theo dõi chi phí, doanh thu, công nợ cho hơn [X] khách hàng/doanh nghiệp đối tác.
- Thành thạo phần mềm [MISA/FAST/SAP/Excel nâng cao], giúp tối ưu quy trình và giảm sai sót số liệu.
- Phối hợp với bộ phận kiểm toán và cơ quan thuế, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ chứng từ nhanh chóng, chính xác.
Tôi đánh giá cao môi trường làm việc chuyên nghiệp và định hướng phát triển bền vững của [Tên công ty]. Với kỹ năng phân tích số liệu, sự cẩn trọng và trách nhiệm, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào công tác quản trị tài chính của công ty.
Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo và rất mong có cơ hội được trình bày chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.8 Mẫu thư xin việc khi chuyển ngành
Chuyển ngành là bước đi mạo hiểm nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội mới. Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến lý do bạn muốn thay đổi nghề nghiệp và những kỹ năng chuyển đổi có thể áp dụng vào vị trí mới.
Vì vậy, thư xin việc khi chuyển ngành nên tập trung vào động lực rõ ràng, kinh nghiệm liên quan gián tiếp và cam kết học hỏi nhanh chóng.
Mẫu thư xin việc khi chuyển ngành:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – Ứng viên chuyển ngành tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], trước đây từng làm việc trong lĩnh vực [ngành nghề cũ] với hơn [X năm] kinh nghiệm. Hiện tại, tôi mong muốn chuyển hướng sang [ngành nghề mới] – lĩnh vực mà tôi đã theo đuổi qua các khóa học, dự án cá nhân và nghiên cứu thực tế.
Trong quá trình làm việc ở [Tên công ty cũ], tôi đã tích lũy nhiều kỹ năng có thể áp dụng cho vị trí [Tên vị trí] tại quý công ty, bao gồm:
- Quản lý dự án và phối hợp nhóm liên phòng ban, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo, giúp ra quyết định nhanh và chính xác.
- Giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác, xây dựng mối quan hệ dài lâu.
Song song với công việc, tôi đã hoàn thành khóa đào tạo [Tên khóa học/Chứng chỉ liên quan], thực hiện dự án cá nhân [Tên dự án] nhằm rèn luyện chuyên môn trong ngành mới. Điều này thể hiện quyết tâm và sự chủ động chuẩn bị của tôi cho sự thay đổi nghề nghiệp.
Tôi tin rằng với nền tảng kỹ năng đa ngành, tinh thần học hỏi nhanh và sự kiên định, tôi có thể đóng góp giá trị thiết thực cho [Tên công ty]. Rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.9 Mẫu thư xin việc cho vị trí Quản lý/Leader
Vị trí Quản lý/Leader đòi hỏi ứng viên không chỉ có kinh nghiệm chuyên môn, mà còn phải chứng minh được khả năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và điều hành dự án.
Một mẫu thư xin việc thành công cần làm nổi bật thành tích đo lường được, cách quản lý con người và tư duy chiến lược để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn sẵn sàng đảm nhận vai trò dẫn dắt.
Mẫu thư xin việc cho vị trí Quản lý/Leader:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí Quản lý/Leader tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], có [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [ngành nghề] và hơn [X năm] đảm nhiệm vai trò quản lý đội nhóm từ 5–20 người. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Quản lý/Leader tại [Tên công ty], theo thông tin tuyển dụng trên [Tên nguồn].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã:
- Dẫn dắt đội ngũ [số lượng] nhân viên hoàn thành dự án [Tên dự án], mang về doanh thu tăng [X%] so với mục tiêu.
- Thiết lập quy trình làm việc giúp rút ngắn thời gian triển khai dự án trung bình [X ngày/tuần].
- Huấn luyện và mentoring cho nhân viên mới, giúp tỷ lệ gắn bó tăng [X%].
- Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, mở rộng thị trường sang [Tên khu vực/thị trường].
Tôi đặc biệt ấn tượng với tầm nhìn phát triển của [Tên công ty] và mong muốn được góp phần tạo ra giá trị bền vững. Với kỹ năng lãnh đạo, khả năng quản trị dự án cùng tinh thần trách nhiệm cao, tôi tin rằng mình có thể giúp đội ngũ đạt được những mục tiêu chiến lược trong thời gian tới.
Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo và rất mong có cơ hội được trình bày thêm trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.10 Mẫu thư xin việc ngắn gọn
Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng chỉ cần ứng viên gửi thư xin việc ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm.
Lúc này, bạn nên tập trung vào giới thiệu bản thân, kinh nghiệm nổi bật, lý do ứng tuyển và lời kêu gọi hành động (CTA).
Một mẫu thư 1/3 trang A4 hoặc vài đoạn email ngắn sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh thông tin mà vẫn đủ chuyên nghiệp.
Mẫu thư xin việc ngắn gọn:
TIÊU ĐỀ THƯ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Tên của bạn], có [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [ngành nghề]. Sau khi đọc thông tin tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí], tôi nhận thấy đây là cơ hội phù hợp để tôi phát huy kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã đạt được một số thành tựu như:
- [Thành tựu nổi bật 1 – có số liệu cụ thể]
- [Thành tựu nổi bật 2 – gắn với kỹ năng công việc]
Tôi đặc biệt ấn tượng với [điểm mạnh/sứ mệnh công ty] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của quý công ty. Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo và hy vọng có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
1.11 Mẫu thư xin việc tiếng Anh
Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc doanh nghiệp yêu cầu giao tiếp quốc tế, một cover letter bằng tiếng Anh là không thể thiếu. Khác với tiếng Việt, thư xin việc tiếng Anh nên ngắn gọn, súc tích, dùng động từ mạnh và làm nổi bật kỹ năng, thành tích bằng số liệu cụ thể.
Mẫu thư xin việc tiếng Anh:
SUBJECT: Application for [Job Title] at [Company Name]
Dear Mr./Ms. [Recipient’s Last Name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Job Board/Website]. With [X years] of experience in [Industry/Field], I believe my background and skills align well with the requirements of this role.
During my time at [Previous Company], I:
- Increased [sales/efficiency/engagement] by [X%] through [specific action or project].
- Led a team of [number] members to successfully complete [project name] within deadline and budget.
- Developed expertise in [key tools/technologies], ensuring smooth workflow and measurable outcomes.
What attracts me most to [Company Name] is its [highlight company value/mission/product]. I am confident that my problem-solving skills, adaptability, and strong work ethic will allow me to contribute effectively to your team’s success.
I have attached my resume for your review. I would be delighted to discuss how my skills and experiences can add value to [Company Name] in an interview.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your Name]
Không chỉ dừng lại ở việc viết một thư xin việc thật chỉn chu, điều quan trọng hơn là bạn tìm được môi trường phù hợp để phát triển lâu dài. HBR Holdings – hệ sinh thái đào tạo và phát triển doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam mang đến cơ hội sự nghiệp bền vững cho những ai khao khát học hỏi và thăng tiến.
Tại sao nên chọn HBR Careers?
- Văn hóa “Learning Culture”: mọi nhân sự đều được tài trợ tham gia các khóa đào tạo, workshop để phát triển kỹ năng chuyên môn và tư duy quản trị.
- Cơ hội được thử thách và rèn luyện trong các dự án thực tế, cùng đội nhóm giải quyết vấn đề để đạt mục tiêu.
- Làm việc trực tiếp với chuyên gia hàng đầu như GS. Dave Ulrich, TS. Alok Bharadwaj, TS. Lê Thẩm Dương...
- Lộ trình phát triển và thăng tiến không giới hạn: từ nhân viên đến Leader, thậm chí CEO start-up tương lai.
- Chính sách lương, thưởng xứng đáng; cam kết điều chỉnh tăng lương tối thiểu 2 lần/năm dựa trên kết quả năng lực.
👉 HBR, trải thảm đỏ đón nhân tài! Đừng bỏ lỡ cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và giàu tính học hỏi.
Hãy khám phá các vị trí tuyển dụng mới nhất tại: HBR Careers
2. Cấu trúc thư xin việc “đúng chuẩn” theo nhà tuyển dụng
Một bức thư xin việc chuẩn thường chỉ nên dài khoảng 1 trang A4, bố cục rõ ràng, súc tích và dễ đọc. Nhà tuyển dụng chỉ mất vài giây để lướt qua, nên bạn cần đảm bảo 3 phần cơ bản sau:
2.1 Mở đầu thư
- Lời chào chuyên nghiệp: “Kính gửi Anh/Chị [Tên + Chức danh]” hoặc “Kính gửi Bộ phận Nhân sự – [Tên công ty]”.
- Giới thiệu ngắn gọn: Họ tên, vị trí ứng tuyển, biết thông tin tuyển dụng từ đâu.
- 1 câu “móc nối” tạo ấn tượng: Lý do bạn quan tâm đến công ty hoặc điểm mạnh nổi bật.
Ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC theo tin đăng trên LinkedIn. Tôi đặc biệt ấn tượng với các chiến dịch sáng tạo của ABC và tin rằng kinh nghiệm Content Marketing 3 năm của mình có thể đóng góp vào sự phát triển này.”
2.2 Phần thâm - Nội dung chính
- Tập trung vào sự phù hợp với JD: Chọn 2–3 yêu cầu quan trọng trong mô tả công việc và đối sánh với kinh nghiệm/kỹ năng của bạn.
- Đưa thành tựu có số liệu: Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê.
Ví dụ:
- Tăng trưởng 35% lượng khách hàng tiềm năng trong 6 tháng qua nhờ tối ưu kênh Facebook Ads.
- Quản lý đội nhóm 5 thành viên, triển khai dự án đúng hạn 100%.
- Liên kết với văn hóa công ty: Thể hiện bạn tìm hiểu về giá trị/sứ mệnh của họ và phù hợp để đồng hành lâu dài.
2.3 Kết thư
- Lời cảm ơn ngắn gọn, thể hiện sự trân trọng.
- Lời kêu gọi hành động (CTA): mong muốn được phỏng vấn hoặc trao đổi thêm.
- Nhắc đến CV/Portfolio đã đính kèm.
Ví dụ: “Xin cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chia sẻ rõ hơn cách tôi có thể đóng góp cho ABC.”
3. CHECKLIST 10 tiêu chí chấm điểm thư xin việc trước khi gửi
Trước khi gửi thư đi, hãy dành vài phút kiểm tra lại thư xin việc của bạn. Dưới đây là 10 tiêu chí quan trọng để tự “chấm điểm” trước khi nhấn nút gửi:
- Tiêu đề thư rõ ràng và chuyên nghiệp
Tiêu đề nên theo mẫu: “Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty”.
Ví dụ: “Nguyễn Văn A – Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Công ty XYZ”. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại hồ sơ.
- Lời chào đúng chuẩn, thể hiện sự tôn trọng
Nếu biết tên và chức danh người nhận, hãy ghi rõ: “Kính gửi Chị Nguyễn Thị B – Trưởng phòng Nhân sự”.
Nếu không biết cụ thể thông tin người nhận, ứng viên có thể dùng “Kính gửi Bộ phận Nhân sự – Công ty XYZ”.
- Mở đầu đi thẳng vào trọng tâm
Giới thiệu bản thân ngắn gọn (họ tên, vị trí ứng tuyển, nguồn thông tin tuyển dụng) và thêm một câu thể hiện sự quan tâm đến công ty.
- Nội dung đối sánh với yêu cầu công việc
Không liệt kê quá nhiều thông tin, chỉ chọn 2–3 yêu cầu quan trọng trong JD và chứng minh bằng kinh nghiệm thực tế.
- Thành tựu có số liệu cụ thể
Một trong những cách ghi điểm mạnh là dùng số liệu: tăng trưởng doanh thu bao nhiêu phần trăm, tiết kiệm chi phí bao nhiêu, hoàn thành dự án trong bao lâu.
- Sử dụng từ khóa phù hợp với JD
Nhiều công ty lọc hồ sơ qua hệ thống ATS, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đưa vào những từ khóa quan trọng như kỹ năng, công cụ, chứng chỉ.
- Độ dài và bố cục hợp lý
Thư xin việc nên gói gọn trong 180 – 300 từ, không vượt quá 1 trang A4. Đoạn văn ngắn, có thể dùng gạch đầu dòng để nhấn mạnh.
- Thể hiện sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Một câu ngắn gọn cho thấy bạn tìm hiểu và phù hợp với sứ mệnh, giá trị công ty sẽ giúp thư bớt “cứng nhắc”.
- Có lời kêu gọi hành động và thông tin liên hệ
Đừng quên kết thư bằng mong muốn được trao đổi thêm trong phỏng vấn và để lại số điện thoại, email chính xác.
- Không mắc lỗi chính tả và định dạng
Một lỗi nhỏ về chính tả hoặc cách trình bày có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu cẩn thận. Hãy đọc lại kỹ trước khi gửi.
Viết thư xin việc đúng chuẩn không chỉ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn. Hãy đầu tư chỉn chu để lá thư của bạn thật sự nổi bật.
