Bạn đang đau đầu không biết nên trình bày điểm mạnh điểm yếu trong CV như thế nào để vừa trung thực lại vừa khéo léo? Đây chính là mục "nhỏ nhưng có võ", quyết định việc nhà tuyển dụng có thấy bạn phù hợp với văn hóa công ty hay không.
Hãy cùng HBR Careers khám phá chiến thuật thể hiện phần này sao cho vừa chuyên nghiệp vừa tinh tế giúp bạn lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.
1. Nghệ thuật viết điểm mạnh điểm yếu trong CV giúp bạn nổi bật
Phần điểm mạnh điểm yếu trong CV đóng vai trò như một lời khẳng định giá trị.Nếu điểm mạnh là "vũ khí" để bạn tấn công vào vị trí ứng tuyển. Thì điểm yếu lại là "chiếc khiên" thể hiện sự chân thành và khả năng tự hoàn thiện. Kết hợp hài hòa hai yếu tố này chính là nghệ thuật chinh phục HR.
1.1 Cách viết điểm mạnh trong CV
Rất nhiều ứng viên mắc lỗi liệt kê tràn lan mọi ưu điểm mình có. Điều này khiến CV trở nên loãng và thiếu trọng tâm. Để ghi điểm, bạn cần áp dụng chiến thuật "ít nhưng chất".
- Bước 1: Chọn điểm mạnh liên quan đến JD: Nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến những gì bạn có thể đóng góp cho họ. Trước khi đặt bút viết, hãy hãy tìm ra những từ khóa quan trọng về kỹ năng mà họ đang tìm kiếm.
- Bước 2: Sau đó, bạn đối chiếu với năng lực của bản thân. Hãy chỉ chọn ra 3 đến 5 điểm mạnh điểm yếu trong CV thực sự khớp với yêu cầu đó. Sự liên quan mật thiết sẽ khiến hồ sơ của bạn trở nên sáng giá hơn hẳn các đối thủ khác.
- Để trình bày mạch lạc, bạn nên phân loại điểm mạnh thành các nhóm cụ thể:
- Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills): Đây là nhóm điểm mạnh bắt buộc phải có để chứng minh bạn làm được việc. Ví dụ: Thành thạo Photoshop, chứng chỉ IELTS 7.5, khả năng phân tích dữ liệu bằng SQL
- Kỹ năng mềm (Soft Skills): Đây là khả năng tương tác và làm việc với người khác (Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, quản lý thời gian hay làm việc nhóm). Kỹ năng mềm giúp bạn hòa nhập tốt với môi trường doanh nghiệp.
- Phẩm chất cá nhân: Những đức tính tốt đẹp hỗ trợ công việc (Sự tỉ mỉ, kiên nhẫn, trung thực, chịu được áp lực cao).
- Công thức viết điểm mạnh thuyết phục: Kỹ năng + Ví dụ/Số liệu chứng minh
Ví dụ: "Kỹ năng Content Marketing: Có kinh nghiệm xây dựng Fanpage từ 0 lên 10.000 followers trong 3 tháng nhờ chiến lược nội dung viral."
1.2 Cách viết điểm yếu trong CV khéo léo
Đây thường là phần "khó nhằn" nhất với hầu hết ứng viên. Viết quá thật thà thì sợ mất điểm. Viết quá an toàn thì lại bị đánh giá là thiếu trung thực.
1.2.1 Trung thực nhưng không làm giảm giá trị bản thân
Nguyên tắc cốt lõi khi viết điểm mạnh điểm yếu trong CV là sự chân thành. Nhà tuyển dụng muốn thấy bạn nhận thức được thiếu sót và có kế hoạch khắc phục. Tuy nhiên, bạn tuyệt đối không được liệt kê những điểm yếu ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thực hiện công việc.
1.2.2 Công thức "biến nguy thành an”
Điểm yếu + Kế hoạch khắc phục cụ thể. Cách viết này cho thấy bạn là người có tư duy cầu tiến. Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao những nhân sự luôn chủ động hoàn thiện mình
Ví dụ: "Tôi gặp khó khăn khi quản lý thời gian trong những dự án có nhiều công đoạn phức tạp. Tuy nhiên, tôi đã bắt đầu sử dụng công cụ quản lý thời gian như Trello để theo dõi tiến độ và phân bổ công việc hiệu quả hơn."
1.2.3 Chiến thuật Sandwich
Đây là mẹo tâm lý học rất hiệu quả khi trình bày điểm mạnh điểm yếu trong CV. Bạn hãy đặt thông tin tiêu cực vào giữa hai thông tin tích cực.
Ví dụ: "Tôi thường mất nhiều thời gian hơn để kiểm tra lại các bản báo cáo (Điểm yếu). Tuy nhiên, điều này xuất phát từ việc tôi luôn mong muốn số liệu đạt độ chính xác tuyệt đối (Tích cực). Hiện tại, tôi đang sử dụng thêm các công cụ tự động hóa để rút ngắn quy trình này (Giải pháp)."
>> XEM THÊM: HÉ LỘ 9 CÁCH DEAL LƯƠNG KHI PHỎNG VẤN KHÉO LÉO & THUYẾT PHỤC
2. Bí quyết nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của bạn
2.1 Sử dụng mô hình SWOT cá nhân
SWOT là công cụ phân tích kinh điển trong kinh doanh, nhưng nó cũng rất hữu ích cho việc tự đánh giá cá nhân. Để áp dụng phương pháp này, bạn có thể kẻ một bảng gồm 4 ô như sau:
- S (Strengths): Điểm mạnh của bạn là gì? Bạn làm tốt nhất việc gì?
- W (Weaknesses): Điểm yếu của bạn là gì? Bạn thường né tránh công việc nào?
- O (Opportunities): Cơ hội nào dành cho bạn nếu phát huy điểm mạnh?
- T (Threats): Thách thức nào xảy ra nếu bạn không sửa điểm yếu?
Việc nhìn trực quan vào bảng SWOT giúp bạn chắt lọc nội dung đưa vào CV chính xác hơn.
2.2 Thực hiện các bài test tính cách uy tín
Các công cụ trắc nghiệm tính cách khoa học như MBTI, DISC hoặc Enneagram sẽ giúp bạn có được bộ từ vựng phong phú để mô tả bản thân. Kết quả của các bài test này thường cung cấp danh sách các ưu điểm và nhược điểm đặc trưng của nhóm tính cách mà bạn thuộc về.
Bạn có thể lựa chọn những từ khóa phù hợp nhất từ kết quả này và đưa vào phần điểm mạnh, điểm yếu trong CV gia sư của mình, giúp hồ sơ trở nên rõ ràng và thuyết phục hơn.
2.3 Tham khảo đánh giá khách quan từ người khác
Đôi khi, chúng ta có thể không nhận ra những khuyết điểm của bản thân. Vì vậy, việc hỏi ý kiến từ đồng nghiệp cũ, cấp trên hoặc bạn bè thân thiết là rất hữu ích. HBR Careers gợi ý một số câu hỏi như:
- "Bạn thấy tôi làm tốt nhất việc gì?"
- "Tôi cần cải thiện điều gì để làm việc hiệu quả hơn?"
Những nhận xét khách quan này sẽ cung cấp tư liệu quý giá giúp bạn hoàn thiện CV, làm nổi bật điểm mạnh và chỉ ra những khu vực cần cải thiện.
HBR CAREERS - NƠI KHAI PHÁ TỐI ĐA TIỀM NĂNG CỦA BẠN
Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nơi bạn có thể phát triển sự nghiệp và học hỏi không ngừng? Tại HBR Careers, chúng tôi tìm kiếm những ứng viên tài năng và cam kết giúp họ tiến xa hơn trong sự nghiệp.
Chúng tôi mang đến cho bạn:
- Cơ hội học hỏi và đào tạo bài bản, phát triển kỹ năng chuyên môn không ngừng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nơi bạn có thể sáng tạo và đóng góp tối đa.
- Lộ trình phát triển và thăng tiến không giới hạn, giúp bạn vươn xa trong sự nghiệp.
- Chế độ lương thưởng xứng đáng, cùng các chính sách khen thưởng hấp dẫn để ghi nhận những đóng góp xuất sắc.
Hãy gia nhập HBR Careers để phát triển sự nghiệp trong một môi trường đầy cơ hội và tiềm năng!
3. Gợi ý những điểm mạnh điểm yếu trong CV thường dùng nhất
Nếu bạn vẫn đang bí từ, hãy tham khảo các gợi ý dưới đây. Tuy nhiên, hãy nhớ tùy biến lại theo văn phong và thực tế của bạn. Đừng sao chép nguyên văn để tránh sự rập khuôn.
3.1 Top những điểm mạnh được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Đây là những "từ khóa vàng" thường được các hệ thống lọc CV (ATS) và HR ưu tiên:
- Tư duy giải quyết vấn đề (Problem Solving): Khả năng phân tích và đưa ra giải pháp khi gặp sự cố. Đây là kỹ năng mọi công ty đều cần.
- Khả năng thích nghi (Adaptability): Sự linh hoạt trong môi trường làm việc biến động. Đặc biệt quan trọng trong các startup hoặc ngành công nghệ.
- Làm việc nhóm (Teamwork): Biết lắng nghe, chia sẻ và phối hợp để đạt mục tiêu chung.
- Kỹ năng lãnh đạo (Leadership): Khả năng dẫn dắt, truyền cảm hứng, ngay cả khi bạn không phải là quản lý.
- Chịu được áp lực cao (Work under pressure): Giữ vững tâm lý và hiệu suất khi khối lượng công việc lớn.
Khi trình bày các điểm mạnh điểm yếu trong CV, hãy ưu tiên đưa các từ khóa này lên đầu nếu bạn thực sự sở hữu chúng.
3.2 Một số điểm yếu "an toàn" có thể đưa vào CV
Khái niệm "điểm yếu an toàn" là những nhược điểm không gây hại lớn đến công việc chính. Chúng thường là hệ quả của việc quá tập trung vào công việc hoặc thiếu kinh nghiệm ở mảng phụ. Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể cân nhắc:
- Ôm đồm nhiều việc: Thể hiện bạn là người nhiệt tình nhưng chưa giỏi giao việc. Cách sửa: Đang học cách ủy quyền và sử dụng công cụ quản lý task như Trello/Notion.
- Hơi cầu toàn: Chú ý tiểu tiết quá mức dẫn đến tốn thời gian. Cách sửa: Đặt giới hạn thời gian (deadline) chặt chẽ cho từng hạng mục nhỏ.
- Chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế (với sinh viên): Điểm yếu hiển nhiên và dễ chấp nhận. Cách sửa: Đang tích cực tham gia các khóa học thực chiến và dự án freelance.
- Kỹ năng nói trước đám đông chưa tốt: Phù hợp với các vị trí kỹ thuật, back-office ít phải thuyết trình. Cách sửa: Đang tham gia CLB thuyết trình hoặc luyện tập hàng tuần.
- Quá thẳng thắn: Đôi khi gây mất lòng trong giao tiếp.Cách sửa: Đang học các khóa học về giao tiếp khéo léo và trí tuệ cảm xúc (EQ).
>> XEM THÊM: COVER LETTER LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN VIẾT COVER LETTER CHUYÊN NGHIỆP GHI ĐIỂM
4. Những sai lầm cần tránh khi viết điểm mạnh điểm yếu
Dù đã có công thức, nhiều ứng viên vẫn mắc lỗi khiến CV bị loại đáng tiếc. Hãy rà soát lại xem bạn có dính phải các lỗi sau không.
- Quá tự tin hoặc quá tự ti (Thiếu cân bằng): Một CV liệt kê 10 điểm mạnh nhưng không có điểm yếu nào sẽ bị đánh giá là kiêu ngạo. Ngược lại, viết quá nhiều điểm yếu sẽ khiến HR nghi ngờ năng lực của bạn. Tỷ lệ vàng thường là 3-5 điểm mạnh đi kèm 1-2 điểm yếu. Sự cân bằng này tạo nên chân dung một ứng viên chuyên nghiệp và thực tế.
- Viết chung chung, sáo rỗng: Những cụm từ như "Tôi chăm chỉ", "Tôi hòa đồng" đã quá lỗi thời. Chúng không mang lại thông tin giá trị nào cho nhà tuyển dụng. Hãy cụ thể hóa bằng hành động. Thay vì nói "chăm chỉ", hãy viết "Luôn hoàn thành dự án trước deadline 2 ngày". Sự chi tiết luôn có sức thuyết phục cao hơn.
- Sao chép 100% văn mẫu trên mạng: Nhà tuyển dụng đọc hàng trăm CV mỗi ngày. Họ rất nhạy cảm với những nội dung sao chép. Nếu phần điểm mạnh điểm yếu trong CV của bạn giống hệt văn mẫu Google, bạn sẽ bị đánh giá là thiếu sáng tạo.
- Liệt kê điểm yếu ảnh hưởng trực tiếp đến công việc: Như đã đề cập, sự trung thực cần đi kèm sự khôn khéo. Bạn không nên tiết lộ những điểm yếu xung đột trực tiếp với yêu cầu cốt lõi của vị trí. (Ví dụ: Ứng tuyển Sales: Không được ghi "Ngại giao tiếp với người lạ"). Nếu bạn thực sự có những điểm yếu này, hãy cân nhắc xem liệu bạn có phù hợp với công việc đó hay không trước khi nộp đơn.
>> XEM THÊM: 5+ MẪU THƯ GIỚI THIỆU XIN VIỆC CHUẨN 2025 KÈM HƯỚNG DẪN VIẾT
Phần điểm mạnh điểm yếu trong CV tuy ngắn gọn nhưng lại là "mỏ neo" tâm lý quan trọng. Nó giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ nét về con người và thái độ làm việc của bạn. Một cách trình bày khéo léo và trung thực sẽ là chìa khóa mở cánh cửa phỏng vấn. Hãy thể hiện nỗ lực vươn lên thay vì giấu đi điểm yếu. Áp dụng những chia sẻ từ HBR Careers để chỉnh sửa CV và sẵn sàng chinh phục công việc mơ ước!
Với HBR Careers, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên đều được trân trọng và phát triển tối đa tiềm năng. Hãy gia nhập đội ngũ HBR Careers và bắt đầu hành trình nghề nghiệp đầy hứa hẹn ngay hôm nay!
