COVER LETTER LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN VIẾT COVER LETTER CHUYÊN NGHIỆP GHI ĐIỂM

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin việc và nghe nhắc đến “cover letter” nhưng chưa thật sự hiểu cover letter là gì và vì sao nhà tuyển dụng luôn yêu cầu kèm theo CV? 

Trong thị trường việc làm cạnh tranh hiện nay, một cover letter chuyên nghiệp chính là “chìa khóa” giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên.

Bài viết dưới đây, HBR Careers sẽ giúp bạn hiểu rõ cover letter là gì, vai trò thực sự của nó trong quá trình ứng tuyển và hướng dẫn chi tiết cách viết cover letter chuyên nghiệp cùng những mẫu thư ấn tượng bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh để bạn có thể áp dụng ngay.

1. Cover Letter là gì? Vai trò của Cover Letter trong quá trình xin việc

Cover Letter, hay còn gọi là thư xin việc hoặc thư ứng tuyển, là văn bản mà ứng viên gửi kèm cùng CV để giới thiệu về bản thân và thể hiện lý do vì sao họ phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Nếu CV giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy năng lực qua kinh nghiệm và kỹ năng, thì cover letter lại là cách bạn thể hiện thái độ, động lực và sự quan tâm thực sự đến công việc.

Một cover letter được viết tốt có thể trở thành yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ. Đây là nơi bạn kết nối câu chuyện cá nhân với yêu cầu công việc, thể hiện rõ điểm mạnh và mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với định hướng của doanh nghiệp.

Vai trò của Cover Letter trong quá trình ứng tuyển:

• Thể hiện lý do ứng tuyển rõ ràng: Nhà tuyển dụng có thể hiểu được vì sao bạn quan tâm đến vị trí và cách bạn nhìn nhận cơ hội tại công ty.
  
  
• Cung cấp cái nhìn tổng quát về ứng viên: Thay vì liệt kê thông tin khô khan, cover letter giúp bạn truyền tải năng lượng, cá tính và phong thái chuyên nghiệp.
  
  
• Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ: Một bức thư xin việc được đầu tư chỉn chu cho thấy sự nghiêm túc, cầu tiến và khát khao phát triển của bạn. Đây chính là điểm cộng lớn giúp bạn vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ ban đầu.

Nhìn chung, cover letter không chỉ là phần “phụ” trong bộ hồ sơ xin việc, mà là công cụ thể hiện bản sắc cá nhân và giúp nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự mong muốn trở thành một phần của doanh nghiệp.

2. Sự khác biệt giữa Cover Letter, CV và Resume

Dù đều là những tài liệu dùng trong quá trình ứng tuyển, Cover Letter, CV và Resume lại có mục đích và cách thể hiện khác nhau. Việc hiểu rõ từng loại giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp, đúng kỳ vọng của nhà tuyển dụng.

Tóm lại:

• Cover Letter là “lời chào” mở đầu, giúp bạn tạo ấn tượng và thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
  
  
• CV là “hồ sơ chi tiết” mô tả đầy đủ quá trình học tập và làm việc của bạn.
  
  
• Resume là “phiên bản rút gọn của CV”, phù hợp khi ứng tuyển quốc tế hoặc các vị trí yêu cầu chọn lọc thông tin.
  
  

Việc kết hợp cả Cover Letter và CV một cách hợp lý sẽ giúp bộ hồ sơ của bạn vừa chuyên nghiệp, vừa có tính thuyết phục cao hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

XEM THÊM: 

>>> TẢI NGAY 10+ MẪU ĐƠN XIN VIỆC LÀM CHUẨN WORD DỄ DÙNG CHO MỌI NGHỀ

>>> 9+ MẪU THƯ XIN VIỆC CHUẨN NHẤT DỄ DÀNG “LẤY LÒNG” NHÀ TUYỂN DỤNG

3. Cấu trúc chuẩn của một bản Cover Letter chuyên nghiệp

Một Cover Letter chuyên nghiệp không cần dài dòng, nhưng phải thể hiện rõ sự chỉn chu và hợp lý trong cách trình bày. Dưới đây là cấu trúc cơ bản giúp bạn tạo nên một bức thư ứng tuyển hiệu quả, dễ thuyết phục nhà tuyển dụng:

• Thông tin liên hệ:

Phần đầu tiên nên bao gồm họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ và nếu có, bạn có thể ghi thêm ngày gửi thư, tên công ty hoặc người nhận.

• Phần mở đầu:

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.  

• Phần nội dung chính:

Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, thành tựu và định hướng nghề nghiệp. Hãy tập trung vào những yếu tố phù hợp với vị trí ứng tuyển, thể hiện bạn là người có năng lực và mong muốn phát triển lâu dài.

• Phần kết thúc:

Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Kết thư bằng mong muốn được trao đổi trực tiếp hoặc phỏng vấn, thể hiện sự chủ động và tinh tế.

Một cover letter có bố cục rõ ràng, trình bày gọn gàng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và phong cách riêng của ứng viên sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ vòng hồ sơ.

4. Hướng dẫn cách viết Cover Letter chuyên nghiệp

Để viết được một Cover Letter chuyên nghiệp, bạn cần cân bằng giữa hai yếu tố: ngắn gọn và truyền tải đủ nội dung cần thiết. Một bức thư xin việc ấn tượng không chỉ trình bày đẹp mà còn thể hiện được sự hiểu biết, thái độ và phong cách giao tiếp của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xây dựng từng phần trong Cover Letter sao cho thuyết phục và đúng chuẩn nhà tuyển dụng mong đợi.

4.1. Thông tin liên hệ

Phần thông tin liên hệ là bước mở đầu của Cover Letter, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định và kết nối với bạn. Dù đơn giản, nhưng việc trình bày rõ ràng, nhất quán và chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự chỉn chu của ứng viên.

Các thông tin cần có:

• Họ và tên đầy đủ
  
  
• Vị trí đang ứng tuyển hoặc vị trí công tác gần nhất (nếu có)
  
  
• Email cá nhân (ưu tiên địa chỉ có tên thật, tránh biệt danh)
  
  
• Số điện thoại liên hệ
  
  
• Địa chỉ nơi ở hiện tại
  
  
• Liên kết mạng xã hội chuyên nghiệp (LinkedIn, Portfolio, Blog cá nhân – nếu có)

Ví dụ bằng tiếng Việt:

Nguyễn Hoàng Minh

Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing

SĐT: 0987 654 321

Email: nguyenminh.hn@gmail.com

Địa chỉ: Cầu Giấy, Hà Nội

Ví dụ bằng tiếng Anh:

Nguyen Hoang Minh

Marketing Intern Applicant

Phone: +84 987 654 321

Email: nguyenminh.hn@gmail.com

Address: Cau Giay, Hanoi

Một phần thông tin liên hệ rõ ràng, được trình bày gọn gàng ở đầu thư sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ, phân loại hồ sơ và đánh giá cao tính chuyên nghiệp của bạn.

XEM THÊM:

>>> CÁCH VIẾT BÌA HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN "HẠ GỤC" NHÀ TUYỂN DỤNG

>>> PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH: BÍ KÍP TRẢ LỜI GHI ĐIỂM

4.2. Phần mở đầu

Phần mở đầu là yếu tố quyết định để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ những dòng đầu tiên. Đây là nơi bạn giới thiệu bản thân, nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do vì sao bạn quan tâm đến công việc này. Một lời mở đầu ngắn gọn, tự tin và thể hiện được sự quan tâm thực sự đến doanh nghiệp sẽ tạo thiện cảm mạnh mẽ.

Cách viết hiệu quả:

• Bắt đầu bằng một câu giới thiệu tự nhiên, thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
  
  
• Nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến cơ hội này (ví dụ: website công ty, người giới thiệu, trang tuyển dụng…).
  
  
• Thể hiện sự hứng thú hoặc lý do bạn lựa chọn công ty — có thể đề cập đến văn hóa, định hướng phát triển hoặc lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Ví dụ bằng tiếng Việt:

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,

Tôi là Nguyễn Minh Anh, hiện đang theo học chuyên ngành Kinh tế tại Đại học Thương mại. Tôi rất quan tâm đến vị trí Thực tập sinh Marketing được đăng tuyển trên website của quý công ty, và tin rằng đây là cơ hội tuyệt vời để tôi vận dụng kiến thức học được vào thực tế.

Ví dụ bằng tiếng Anh:

Dear HR Department of ABC Company,

My name is Nguyen Minh Anh, a final-year student majoring in Marketing at the University of Commerce. I am writing to express my interest in the Marketing Intern position posted on your official website.

Một phần mở đầu tự nhiên, rõ ràng và thể hiện thái độ cầu thị sẽ giúp Cover Letter của bạn khác biệt và tạo nền tảng tốt cho phần nội dung tiếp theo.

4.3. Phần nội dung chính

Phần này là trọng tâm của thư, nơi bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển. Viết ngắn gọn nhưng đủ để thể hiện năng lực và sự hiểu biết của bạn về công ty.

Cách viết hiệu quả:

• Nêu một hoặc hai điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm học tập hoặc dự án liên quan đến vị trí.
  
  
• Giải thích ngắn gọn cách những năng lực đó giúp bạn đóng góp cho công việc hoặc đội nhóm.
  
  
• Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và hiểu mục tiêu, văn hóa hoặc sản phẩm của họ.

Ví dụ bằng tiếng Việt:

Trong thời gian học, tôi đã tham gia một số dự án marketing nhỏ và rèn luyện kỹ năng viết nội dung, phân tích thị trường. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi với môi trường năng động của Công ty ABC và đóng góp hiệu quả cho các chiến dịch truyền thông sắp tới.

Ví dụ bằng tiếng Anh:

During my university years, I participated in several small marketing projects that allowed me to develop strong content writing and market analysis skills. I believe these experiences will enable me to adapt quickly and contribute effectively to ABC’s upcoming campaigns.

Phần nội dung cần thể hiện sự tự tin, hiểu biết và tinh thần cầu tiến, tránh liệt kê lại toàn bộ thông tin trong CV.

4.4. Phần kết thúc

Phần kết thúc là lời chào trang trọng đồng thời thể hiện mong muốn được trao đổi sâu hơn với nhà tuyển dụng. Đây là đoạn giúp bạn khẳng định sự quan tâm, thái độ cầu thị và mong muốn cơ hội phỏng vấn.

Cách viết hiệu quả:

• Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
  
  
• Thể hiện mong muốn được gặp gỡ, trao đổi thêm để trình bày rõ hơn về năng lực.
  
  
• Kết thư bằng lời chào lịch sự và chữ ký (với thư gửi qua email hoặc bản in).
  
  

Ví dụ bằng tiếng Việt:

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng có cơ hội được trao đổi trực tiếp để chia sẻ thêm về năng lực và định hướng nghề nghiệp của mình.

Trân trọng,

Nguyễn Hoàng Minh

Ví dụ bằng tiếng Anh:

Thank you very much for considering my application. I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications in more detail during an interview.

Best regards,

Nguyen Hoang Minh

Một lời kết gọn gàng, chân thành và mang tinh thần cầu thị sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tích cực, hoàn thiện một Cover Letter chuyên nghiệp và đầy thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng.

Khi đã nắm vững cấu trúc và cách trình bày một Cover Letter chuyên nghiệp, điều quan trọng không kém là chọn môi trường làm việc giúp bạn phát huy tiềm năng. 

Tại HBR Holdings, mỗi cá nhân đều được khuyến khích học hỏi và phát triển liên tục trong môi trường mang đậm văn hóa “Learning Culture” – học để trưởng thành, làm để bứt phá.

TẠI HBR, BẠN SẼ CÓ CƠ HỘI:

• Tham gia các khóa đào tạo, workshop chuyên sâu về tư duy, kỹ năng và quản trị doanh nghiệp.
  
  
• Làm việc cùng chuyên gia trong nước và quốc tế, mở rộng tư duy và trải nghiệm thực tiễn.
  
  
• Phát triển bản thân với lộ trình thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
  
  

HBR HOLDINGS – TRẢI THẢM ĐỎ, ĐÓN NHÂN TÀI!

Khám phá thêm tại HBR CAREERS!

5. Những lưu ý quan trọng khi viết Cover Letter

Một Cover Letter chuyên nghiệp không chỉ cần nội dung ấn tượng mà còn phải đảm bảo yếu tố hình thức, giọng văn và cách truyền tải phù hợp với doanh nghiệp. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng giúp bạn hoàn thiện bức thư xin việc hiệu quả, thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.

5.1. Giữ nội dung ngắn gọn, súc tích

Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài phút để đọc hồ sơ, vì vậy một Cover Letter lý tưởng nên có độ dài trong khoảng nửa trang đến một trang A4.

Hãy tập trung trình bày những thông tin quan trọng nhất: lý do ứng tuyển, kỹ năng nổi bật và giá trị bạn có thể mang lại. Viết câu ngắn gọn, tránh diễn giải dài dòng hoặc lặp lại nội dung đã có trong CV.

5.2. Định dạng và bố cục rõ ràng

Trình bày Cover Letter theo bố cục khoa học giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.

• Với bản in, nên căn lề hợp lý (2,5 cm mỗi bên), giãn dòng vừa phải.
  
  
• Với bản gửi online, ưu tiên định dạng PDF để tránh lỗi font chữ và đảm bảo hình thức nhất quán.
  
  
• Giữ khoảng cách giữa các đoạn hợp lý, giúp thư dễ nhìn và thể hiện sự cẩn trọng.

5.3. Lựa chọn font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp

Font chữ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm đọc của nhà tuyển dụng. Hãy chọn những font thông dụng như Times New Roman, Calibri, Arial hoặc Tahoma, cỡ chữ 11–12 pt, màu chữ đen hoặc xám đậm.

Tránh sử dụng font cách điệu, nhiều màu sắc hoặc kiểu trình bày phức tạp, vì điều đó có thể khiến Cover Letter mất đi vẻ chuyên nghiệp.

5.4. Thể hiện sự chân thành và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Cover Letter là cơ hội để bạn thể hiện thái độ nghiêm túc, tinh thần cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài.

Trước khi viết, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, ngành nghề, giá trị cốt lõi và môi trường làm việc. Điều này giúp bạn lựa chọn giọng văn phù hợp và thể hiện được sự đồng điệu với văn hóa doanh nghiệp.

Một bức thư chân thành, thể hiện mong muốn đóng góp thật sự, luôn để lại ấn tượng sâu sắc hơn những lời lẽ khuôn mẫu.

5.5. Cách gửi Cover Letter cùng CV đúng chuẩn qua email hoặc nền tảng tuyển dụng

Khi gửi hồ sơ, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách:

• Cách 1: Đính kèm Cover Letter (định dạng PDF) cùng CV trong email gửi đến nhà tuyển dụng.
  
  
• Cách 2: Dán trực tiếp nội dung Cover Letter vào phần nội dung email để người nhận có thể đọc nhanh hơn.
  
  

Lưu ý:

• Đặt tiêu đề email chuyên nghiệp, ví dụ: Thư ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Minh Anh.
  
  
• Giữ thiết kế Cover Letter đồng bộ với CV để hồ sơ của bạn nhất quán và thẩm mỹ hơn.
  
  
• Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại chính tả, định dạng và thông tin liên hệ, vì chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội phỏng vấn.

XEM THÊM:

>>> KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH

>>> TOP 9+ MẪU THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN CHUYÊN NGHIỆP GÂY ẤN TƯỢNG

6. Tổng hợp các mẫu Cover Letter xin việc ấn tượng

6.1. Mẫu Cover Letter tiếng Việt 

6.2. Mẫu Cover Letter tiếng Anh  

Hy vọng rằng qua bài viết này, HBR Careers đã giúp bạn đã hiểu rõ cover letter là gì và nắm được cách viết một bức thư xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng. Hãy bắt đầu áp dụng ngay những kiến thức vừa học để tạo nên một cover letter thật sự nổi bật và chinh phục nhà tuyển dụng trong những cơ hội sắp tới.